崗位職責:
1. 做好屬地公司郵寄紙質檔案的接收、整理、檢查和統計工作,完成線上系統申請審核工作;
2. 完成紙質文件與系統影像文件的審核工作;
3. 執行國家檔案工作政策和集團會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規范化、系統化、標準化管理;
4. 做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作;
5. 定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄;
6. 嚴格執行檔案安全和保密制度,對歸檔的文件,按照集團要求進行管理,嚴格按照流程規范進行檔案的移交、查閱、復制、出借、銷毀等操作,防止檔案毀損,散失和泄密;
崗位要求:
1. 中共黨員或學生干部優先;
2. 具有大學本科及以上文化程度,會計及相關專業,有共享中心檔案管理從業經驗者優先;
3.?具有良好的溝通能力,擁有高度的工作熱情和很強的責任心4. 熟練掌握辦公軟件,有較好的學習能力。
崗位規劃:
輪崗規劃:檔案崗->資金崗->應收崗-應付崗->總賬->成本崗->報表崗