采購管理
負責項目采購,在銷售合同有外采產品或項目變更需采購時,確認采購明細和客戶收貨地址,與供貨商確定合同模板,提交商務采購訂單審批流程,合同寄回后變更狀態并歸檔。
執行采購驗收及付款工作,針對硬件、軟件和服務類采購,聯系相關人員進行驗收并按要求申請付款,妥善處理驗收文件和付款資料的存檔。
處理內部采購事務,包括云資源及公司公共或部門申請的固定資產采購及付款。
進行供應商引入及評價工作,收集常用及指定供應商相關資料,評估供應商表現。
線路管理
負責線路付款相關工作,每月核對賬單,提交付款流程,關注預付費余額和后付費付款時間,核對號碼清單并處理差異。
收到線路發票后,提交報銷沖賬流程,整理發票資料并做好登記上交財務。
開展線路供應商引入工作,收集相關資質掃描件,付款及回票后及時更新企微相關線路工作報表,配合新需求詢價。
處理零散隨機事務,如對賬、設備問題技術對接、線路故障運營商對接以及公司內審、外審、審計相關配合工作。
任職要求:
教育背景:大專及以上學歷,商務管理、采購管理等相關專業優先。
工作經驗:有 1 - 2 年商務采購或線路管理相關工作經驗者優先考慮。
技能要求
熟悉采購流程和供應商管理,具備一定的合同管理能力。
熟練使用辦公軟件,如 Excel 進行數據核對和報表制作,熟悉企業審批流程系統操作。
了解線路業務,包括語音線路、短信線路等相關知識,能進行賬單核對和發票處理。
能力素質
具備良好的溝通協調能力,能夠與內部各部門(如銷售、項目、財務等)以及外部供應商、運營商有效溝通。
工作細致認真,有較強的責任心,能夠準確處理各類數據和文件資料。
具備一定的風險意識,能在工作中識別潛在風險并及時匯報。
有較強的應變能力,能夠應對零散隨機事務和突發情況。