崗位職責
1、全面負責總裁辦公室日常工作。
2、負責公司基本管理制度的編制與修訂
(1)建立健全公司基礎管理制度,根據公司發展進行完善與修訂;
(2)依照公司組織機構對公司、部門的管理制度進行審核、補充、調整、完善。
3、負責公司重要關系的建立、管理與維護
(1)重要客戶的信息收集、整理、維護工作;
(2)經授權代表公司對重要客戶進行走訪、接待;
(3)公司禮品的籌劃、設計、采購、保管、發放的管理;
(4)負責處理公司危機公關的相關事項。
4、負責公司證照、資質、專利等無形資產的管理
(1)公司相關證照的保管、使用、年檢工作,重要文件的檔案管理工作;
(2)公司相關資質、專利、成果轉換的維護、申報工作;
(3)負責公司重要合同、辦公檔案的管理工作。
5、負責組織、實施公司重要會議、活動安排
(1)負責公司年會、工作會議、重大商務活動的組織與安排;
(2)負責聯系、安排公司領導參加相關協會、商會、招商、學術交流等活動;
(3)負責公司領導出席的會議文件、相關資料的準備。
6、組織本部門員工定期收集、匯總公司經理級以上人員的工作計劃,并根據公司總體發展目標
適時調整計劃,對各部門計劃的執行情況進行監督。
7、領導安排的其他臨時性工作。
【任職資格】:
1、本科以上學歷,企業管理、行政管理、文秘等相關專業;
2、五年以上行政管理經驗,三年以上相關崗位工作經驗,具備一定的公文寫作能力;
3、掌握相應的企業管理知識,具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力;
4、有較強的組織協調能力,人際溝通能力,計劃總結能力和監督、監控能力和執行力;
5、忠誠敬業,做事認真負責,敢于承擔責任。
6、熟練使用辦公軟件。
職位福利:五險一金、交通補助、餐補、節日福利