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一、崗位職責： 1. 根據各部門采購需求，明確規格、數量及時間要求； 2. 根據需求向供應商發起下達采購訂單，生成采購訂單并確認訂單信息的確認無誤，跟進采購訂單的交貨期，及時與供應商溝通，確保按時到貨； 3. 協調供應商與需求部門，處理訂單執行中的問題（如交貨延遲、數量偏差等）； 4. 協助部門經理進行新供應商的開發和評估，建立和維護供應商資源庫； 5.與供應商保持良好的溝通，解決合作過程中的問題和糾紛； 6. 負責于供應商進行對賬，確保賬務清晰、準確，并協助處理付款事宜； 7.整理并歸檔采購合同、訂單、發票等采購相關文檔，確保文檔的完整性、可追溯性及與系統數據準確性； 8. 定期收集、匯總整理采購數據，制作月度/季度等各類采購報表，為采購決策提供數據支撐； 9.協助優化采購流程，提出效率改進建議。 10.領導安排的其他工作 二、任職要求： 1. 大專及以上學歷，有采購、物流、供應鏈相關工作優先； 2. 1年以上采購文員、行政助理或訂單跟單經驗（應屆生可培養）； 3. 熟練使用Excel、Word、ERP系統； 4. 具有團隊協作精神，溝通高效，能協調多部門需求并與合作商順暢對接； 5.工作細致，責任心強，適應重復性工作，具備流程化執行能力。