崗位職責
1. 檔案管理:負責公司各類行政檔案、業務檔案的收集、整理、分類、歸檔與保管工作,確保檔案的完整性、準確性和安全性;負責檔案的借閱、歸還登記,嚴格執行檔案保密制度,防止檔案信息泄露。
2. 文書起草:撰寫公司各類行政公文,如通知、報告、請示、總結等,確保內容準確、條理清晰、語言規范;協助上級領導起草重要會議材料、發言稿、匯報材料等;對公司內部各類文件進行審核、校對,保證文件質量,符合公司發文要求。
3. 參與公司重要活動的策劃與組織,負責活動相關文案的撰寫,如活動方案、邀請函、宣傳稿等 。
4. 日常行政事務:協助上級制定和完善公司行政管理制度和工作流程,并監督執行;
5.完成領導交辦的其他臨時性行政工作任務。
任職要求
1. 統招本科及以上學歷,行政管理、中文、文秘等相關專業優先。
2. 具有3年以上行政工作經驗,其中至少1年專注于檔案管理和文書起草工作。有大型企業或同行業工作經驗者優先考慮。
3. 具備扎實的文字功底,優秀的寫作能力和語言表達能力,能夠獨立完成各類公文和文稿的起草工作;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉檔案管理軟件和信息化系統;
4.具備良好的溝通協調能力、組織能力和團隊合作精神,工作認真負責、細心嚴謹,有較強的保密意識和責任心 。