項目助理任職要求
1.大學專科以上學歷,理工科、法律、經濟及市場營銷、管理類相關專業。
2.1年以上政府采購代理工作經驗,參與項目不低于30個(提供項目清單)。
3.熟練掌握政府采購、招投標工作的流程。
4.熟練掌握政府采購、招投標相關法律法規。
5.熟練操作各種辦公軟件,熟悉使用各種開評標設備。
6.良好的溝通表達能力、學習能力、處理人際關系能力和團隊合作能力。
7.具備良好的抗壓能力。
8.具備解決問題的思維能力。
9.形象氣質良好,具有親和力,普通話標準流利,懂商務禮儀。
10.工作細致耐心,執行力強,具有良好的服務意識。
11.品行端正,為人正直,誠實守信,有責任心。
項目助理崗位職責
1.根據項目經理進度安排,嚴格按法律法規和公司質量管理制度的要求,完成項目公告、樣品收退、開標流程、資格審查、開評標組織等操作。
2.對本人負責的流程涉及的各類文件資料(如:采購公告、委托協議、中標確認函、結果公示、中標通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規性與準確性負責。負責各類型項目的專家抽取和信息公告發布工作。
3.負責歸集整理項目檔案資料,準備備案文件,完成項目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規性。
4.負責外出項目標書售賣,對操作合法性與正確性負責。
5.負責當日開標項目的會議室(含評標室、休息室)的統籌與安排工作(必須提前一天安排好);負責開標會議室的準備工作(會場清潔、桌椅擺放、設備安裝與調試、辦公用品和水牌擺放、空調與燈光開關等)。
6.每日負責檢查公共區域所有照明、飲水機、空調、監控設備電源的開關情況。
7.負責公司開評標設備管理(如借用手續、維護與日常檢查),使其達到使用要求,如發生故障應及時報告。
8.協助區域秩序維護,協助處理項目現場日常問題。
9.協助核實評標專家身份。
10.負責項目請款,用餐及住宿安排等工作。
11.協助負責客戶經理的日報管理。
12.協助收集整理客戶信息。
13.協助編制上報業務信息報表。
14.承擔項目保密職責。
完成部門經理布置的其他工作事項。
職位福利:績效獎金、補充醫療保險、定期體檢、高溫補貼、節日福利、朝九晚五、包吃、周末雙休