崗位職責(zé):
1.根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度安排,嚴(yán)格按法律法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度的要求,完成項(xiàng)目公告、樣品收退、開標(biāo)流程、資格審查等操作。評(píng)標(biāo)開始前,與項(xiàng)目經(jīng)理交接好評(píng)標(biāo)文件。
2.對(duì)本人負(fù)責(zé)的流程涉及的各類文件資料(如:采購公告、委托協(xié)議、中標(biāo)確認(rèn)函、結(jié)果公示、中標(biāo)通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規(guī)性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各類型項(xiàng)目的專家抽取和信息公告發(fā)布工作。
3.負(fù)責(zé)歸集整理項(xiàng)目檔案資料,準(zhǔn)備備案文件,完成項(xiàng)目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規(guī)性。
4.負(fù)責(zé)外出項(xiàng)目標(biāo)書售賣,對(duì)操作合法性與正確性負(fù)責(zé)。
5.負(fù)責(zé)當(dāng)日開標(biāo)項(xiàng)目的會(huì)議室(含評(píng)標(biāo)室、休息室)的統(tǒng)籌與安排工作(必須提前一天安排好);負(fù)責(zé)開標(biāo)會(huì)議室的準(zhǔn)備工作(會(huì)場(chǎng)清潔、桌椅擺放、設(shè)備安裝與調(diào)試、辦公用品和水牌擺放、空調(diào)與燈光開關(guān)等)。
6.每日負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域所有照明、飲水機(jī)、空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備電源的開關(guān)情況。
7.負(fù)責(zé)公司開評(píng)標(biāo)設(shè)備管理(如借用手續(xù)、維護(hù)與日常檢查),使其達(dá)到使用要求,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
8.協(xié)助區(qū)域秩序維護(hù),協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常問題。
9.協(xié)助核實(shí)評(píng)標(biāo)專家身份。
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目請(qǐng)款,用餐及住宿安排等工作。
11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好三亞辦公區(qū)日常維護(hù)管理工作。
12.承擔(dān)項(xiàng)目保密職責(zé)。
完成部門經(jīng)理布置的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,理工科、法律、經(jīng)濟(jì)及市場(chǎng)營銷、管理類相關(guān)專業(yè)。
2.1年以上招標(biāo)代理等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。擁有中級(jí)職稱及以上或評(píng)標(biāo)專家或招標(biāo)師或一級(jí)建造師或注冊(cè)造價(jià)師資格優(yōu)先。
3.熟練掌握政府采購、招投標(biāo)工作的流程。
4.熟練掌握政府采購、招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)。
5.熟練操作各種辦公軟件,熟悉使用各種開評(píng)標(biāo)設(shè)備。
6.形象氣質(zhì)良好,具有親和力,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,懂商務(wù)禮儀。
7.良好的溝通表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、處理人際關(guān)系能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
8.工作細(xì)致耐心,執(zhí)行力強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)。
品行端正,為人正直,誠實(shí)守信,有責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng)。