崗位職責:
1.辦文能力建設
1.1基于組織戰略與業務需求,整合內外部資源(如專家、課程、案例等),系統規劃并推動實施辦文能力建設方案
1.2建設與運營辦文培訓體系,開發/引進培訓課程,組織賦能活動(如培訓、工作坊、經驗分享會)
1.3構建與管理通用文件模板庫/知識庫,提供標準化、高質量的模板資源,減少基礎性錯誤,提升效率
1.4 建立辦文人員能力評估機制,設計評估標準與工具,定期評估關鍵崗位人員辦文能力,識別短板,為培訓與發展提供依據
1.5監控、評估與持續優化,建立辦文能力建設成效的監測與評估指標(如流程時效、錯誤率、用戶滿意度、培訓覆蓋率/效果等),定期分析評估數據,識別體系運行中的瓶頸與改進點,推動辦文管理體系、流程規范及能力提升措施的持續迭代優化
2.文件擬制
2.1整合業務素材,起草規范文件,系統收集各部門業務信息與素材;梳理整合信息,起草符合要求的匯報文件、報告初稿等(尤其側重對外正式文件);確保初稿內容完整、邏輯清晰、符合基本規范
2.2 審核編校,形成正式發布文本,對各部門提交或自行起草的文件進行內容審核與文字校對(準確性、合規性、專業性),進行格式標準化處理(排版、字體、標題、編號等),確保符合公司統一模板,編制最終定稿的、可供正式發布的公司文件
3.文件管理
3.1建立并推行文件處理標準化流程與規范,制定覆蓋文件全生命周期(擬制、流轉、發布)的標準化操作規范(SOP)、指南及模板
3.2構建與維護制度文件全生命周期管理體系,明確制度文件的擬制、審核、發布、實施、修訂、廢止等運行機制
3.3建立公司文件臺賬,跟蹤更新各類文件執行狀態,確保文件有效性
3.4提供各部門文件流轉、發布、存檔、查閱服務
4.企宣服務
4.1負責公司簡介、宣傳冊、海報等基礎宣傳材料的制作、更新與維護
4.2負責公司新聞報道發布,根據公司動態,撰寫或編輯公司新聞稿件,并在指定平臺(如官網、公眾號等)發布
5.其他工作
根據上級領導安排,完成相關專項或臨時性工作。
任職要求:
學歷:本科及以上學歷,中文系、廣電新聞、行政管理、文秘管理等相關專業優先
專業知識技能:熟練掌握公文寫作規范,熟悉常用公文擬制方法,了解醫藥行業術語及專業表達邏輯
通用技能:熟練運用辦公軟件
專業及行業經驗:5年以上專業經驗
能力素質:
1.具備較強公文寫作功底,能獨立完成從素材整合、邏輯架構到規范成稿的全流程
2.具有較強的溝通協調能力、親和力,與各相關方保持良好的關系,促成相互的支持和配合
3.具備較強的自驅力與持續學習能力,及時學習公司業務相關知識、公司產品等內容,提升服務質量