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一、行政管理 制度流程建設： 參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標準，推動行政工作的規范化、標準化和高效化。 監督各項制度的執行情況，及時反饋并優化，確保制度有效落地。 日常事務管理： 負責公司日常行政事務的統籌安排，包括辦公用品采購與管理、固定資產管理、車輛調度與管理、辦公環境維護等。 協調各部門之間的行政事務，確保信息暢通、工作協同。 安排和組織公司各類會議、活動，提供會務支持，確保會議、活動順利進行。 文件資料管理： 負責公司行政文件、資料、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全性和完整性。 建立并維護文件管理體系，提高文件檢索和利用效率。 安全管理： 負責公司安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全培訓和演練。 監督檢查公司安全設施的運行情況，及時發現并消除安全隱患。 協助處理公司突發事件，確保公司人員及財產安全。 二、后勤服務保障 員工服務： 關注員工需求，提供員工關懷服務，如員工宿舍管理、員工食堂管理等。 協助解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。 設施維護： 負責公司辦公設施、設備的日常維護與保養，確保設施設備的正常運行。 及時聯系專業人員進行維修，保障公司正常辦公秩序。 環境管理： 負責公司辦公環境的綠化、美化和衛生管理工作，營造整潔、舒適的辦公環境。 監督檢查環境衛生情況，確保辦公區域干凈整潔。 三、外部關系協調 政府關系維護： 與政府相關部門保持良好溝通，及時了解并傳達政府政策、法規等信息。 協助辦理公司相關證照、手續等事宜，確保公司合法合規經營。 供應商管理： 負責公司行政類供應商的開發、評估、選擇和管理，建立穩定的供應商合作關系。 定期對供應商進行考核，確保供應商提供的產品和服務符合公司要求。 外部聯絡接待： 負責公司外部來訪人員的接待工作，樹立良好的公司形象。 協助處理公司與外部單位之間的溝通協調事宜，維護公司良好聲譽。 四、企業文化宣傳 企業文化策劃與推廣： 協助制定企業文化建設方案，組織策劃企業文化活動，如文化節、員工生日會、團隊建設等，增強員工凝聚力和向心力。 負責企業文化宣傳材料的制作與發布，包括宣傳冊、海報、內部刊物等，傳播企業文化理念。 文化氛圍營造： 通過內部培訓、講座、分享會等形式，推廣企業文化，提升員工對企業文化的認知和認同。 營造積極向上的文化氛圍，鼓勵員工參與企業文化建設，收集員工反饋并持續改進。 品牌建設與傳播： 參與公司品牌建設工作，協助提升公司品牌形象和知名度。 維護公司官方網站、社交媒體等平臺，發布企業文化相關內容和新聞動態，增強外部影響力。 文化故事挖掘與傳播： 挖掘和整理公司內部的優秀文化故事和典型案例，通過內部渠道進行傳播，弘揚企業精神。 制作文化故事集錦，用于新員工培訓和企業文化宣傳。 五、其他職責 完成上級領導交辦的其他工作任務。 參與公司企業文化建設，組織策劃相關文化活動，增強員工凝聚力和向心力。 關注行業動態和行政管理發展趨勢，不斷學習新知識、新技能，提升自身專業素養和管理能力。 崗位要求 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業。 工作經驗：5年以上行政管理工作經驗，有大型企業行政管理經驗者優先。 專業知識：熟悉企業行政管理流程和規范，具備較強的組織、協調、溝通能力。 技能要求：熟練使用辦公軟件，具備良好和公文寫作能力。 個人素質：工作細致認真、責任心強，具有較強的抗壓能力和團隊協作精神，具備良好的職業素養和道德品質。