職位描述
行政人事行政人事
崗位職責(zé):
1. 行政管理?
1) 負(fù)責(zé)行政文件起草、修訂與發(fā)布，監(jiān)督制度執(zhí)行，保障公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)。?
2) 統(tǒng)籌會(huì)議全流程，包括會(huì)前籌備、會(huì)中記錄、會(huì)后決議跟進(jìn)。?
3) 管理公司印章、證照，建立使用臺(tái)賬。?
4) 分類歸檔公司檔案資料，維護(hù)電子與紙質(zhì)檔案目錄，確保檔案完整安全。?
2. 人事管理?
1) 協(xié)助集團(tuán)人事部招聘工作，如：面試安排及后續(xù)入職手續(xù)辦理。?
2) 管理員工人事檔案，做好檔案的收集、整理、更新與保密工作。?
3) 配合開展員工培訓(xùn)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置及人員簽到等工作。?
3. 后勤保障?
1) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域設(shè)施的維護(hù)，保障正常辦公環(huán)境。?
2) 統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理，控制采購(gòu)成本。?
4. 綜合協(xié)調(diào)?
1) 制定公司內(nèi)外接待方案，安排接待流程，展現(xiàn)企業(yè)形象。?
2) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉制藥行業(yè)政策法規(guī)或有醫(yī)藥專業(yè)背景者優(yōu)先;?
2. 1-3 年行政或人事經(jīng)驗(yàn)，有制藥 / 醫(yī)療行業(yè)經(jīng)歷，具備行政人事多模塊實(shí)操能力;?
3. 熟練使用 Office，熟悉人事、OA 系統(tǒng)操作，有檔案管理知識(shí);?
4. 具備良好溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃和問題解決能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);?
5. 責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)佳，能抗壓，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作地點(diǎn)
上海市奉賢區(qū)臨港智造園六期正博路356號(hào)-16幢(C4)
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