崗位職責(zé):
1、制定和完善工程檔案管理制度、歸檔流程及分類標(biāo)準(zhǔn),確保符合國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)等法規(guī)要求。
2、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)對(duì)接政府單位辦理相關(guān)申報(bào)事宜,并收集項(xiàng)目立項(xiàng)、可研、用地規(guī)劃、環(huán)評(píng)、施工許可等前期審批文件。
3、監(jiān)督施工、監(jiān)理單位檔案的同步形成,確保施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程影像、材料合格證等資料實(shí)時(shí)歸檔,定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)資料的真實(shí)性與完整性。
4、配合城建檔案館完成工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及移交。
5、負(fù)責(zé)對(duì)歸檔文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號(hào)、裝訂、電子化掃描,建立紙質(zhì)與電子雙套檔案庫(kù).
6、負(fù)責(zé)工程設(shè)備部合同管理并做好工程付款臺(tái)賬。
7、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程設(shè)備部的往來(lái)書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及變更,并做好相關(guān)臺(tái)賬。
8、負(fù)責(zé)全生命周期平臺(tái)系統(tǒng)資料的上報(bào)及審核。
9、負(fù)責(zé)工程設(shè)備部的日常內(nèi)務(wù)及文案工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,工程管理、工程造價(jià)、土木工程、建筑工程技術(shù)、檔案管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉工程檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔及保管流程,了解國(guó)家及地方工程檔案管理相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等);掌握工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、AutoCAD等);具備電子檔案管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)(如OA系統(tǒng)、BIM相關(guān)軟件)。
4、了解施工流程、圖紙識(shí)讀、工程術(shù)語(yǔ)及常見(jiàn)施工資料(如施工日志、檢驗(yàn)批、竣工圖等)。
5、5年以上工程檔案管理或資料員工作經(jīng)驗(yàn),參與過(guò)完整工程項(xiàng)目(如房建、市政、路橋等)者優(yōu)先
6、熟悉施工、監(jiān)理、建設(shè)單位的資料移交和驗(yàn)收流程。
7、能嚴(yán)謹(jǐn)處理大量文檔,確保資料完整性和準(zhǔn)確性,與項(xiàng)目部、監(jiān)理、業(yè)主、政府等單位高效對(duì)接資料問(wèn)題,具備保密意識(shí),妥善保管重要工程文件。
8、具備一定的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立編制檔案目錄或報(bào)告。