此崗位與第三方勞務(wù)派遣公司簽訂合同,請(qǐng)知悉。
工作職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4.管理大廳環(huán)境和秩序,維護(hù)好前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5.受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
6.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
7.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8.完成上級(jí)主管交辦的其它工作等。
任職要求:
1.形象氣質(zhì):有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀,性格活潑開(kāi)朗,身高一般要求1.60以上。
2.語(yǔ)言能力:具有標(biāo)準(zhǔn)的普通話水平,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),同時(shí)還需具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。
3.專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;若有文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮,還需具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
4.綜合能力:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);善于交際,活潑開(kāi)朗,口齒伶俐;善于迎來(lái)送往,接洽引導(dǎo),動(dòng)作靈敏;善于處理突發(fā)狀況(殘疾人除外);還需具備一定的學(xué)習(xí)能力和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,職業(yè)規(guī)劃可往行政專(zhuān)員或者人事專(zhuān)員方面發(fā)展。