崗位職責(zé):
一、外委項目規(guī)劃與管理
1. 需求明確與規(guī)格制定
· 與海洋工程整體設(shè)計團隊溝通,精確確定外委預(yù)制結(jié)構(gòu)的規(guī)格、尺寸、技術(shù)參數(shù)等要求。
· 考慮海洋環(huán)境的特殊因素(如耐腐蝕性、抗風(fēng)浪能力等),轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)制要求傳達給制造廠家。
2. 供應(yīng)商選擇與評估
· 建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦等方式篩選出具備海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制經(jīng)驗的專業(yè)廠家。
· 從廠家的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、財務(wù)狀況、信譽等多方面進行評估,選擇最合適的供應(yīng)商。
· 組織招標(biāo)或談判過程,確定外委合同條款,包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。
3. 項目計劃制定
· 根據(jù)海洋工程整體進度計劃,制定外委預(yù)制建造項目的詳細計劃,明確各個階段的關(guān)鍵節(jié)點(如原材料采購、預(yù)制開始、半成品檢驗、成品交付等)的時間要求。
· 與制造廠家共同協(xié)商確定項目進度計劃,并將其納入公司的項目管理體系進行監(jiān)控。
二、質(zhì)量與技術(shù)管理
1. 質(zhì)量標(biāo)準傳遞與監(jiān)督
· 將海洋工程結(jié)構(gòu)的詳細質(zhì)量標(biāo)準(包括材料質(zhì)量標(biāo)準、焊接質(zhì)量標(biāo)準、涂裝質(zhì)量標(biāo)準等)傳遞給制造廠家。
· 建立質(zhì)量監(jiān)督機制,定期或不定期地對制造廠家的生產(chǎn)過程進行質(zhì)量檢查,如原材料檢驗、生產(chǎn)工藝檢查、成品抽檢等。
· 對不符合質(zhì)量標(biāo)準的產(chǎn)品要求廠家及時整改,嚴重情況下可依據(jù)合同采取處罰措施。
2. 技術(shù)支持與溝通
· 在預(yù)制過程中,為制造廠家提供必要的技術(shù)支持,解答技術(shù)疑問,協(xié)助解決技術(shù)難題。
· 保持與廠家技術(shù)團隊的密切溝通,及時處理設(shè)計變更等情況,確保預(yù)制結(jié)構(gòu)的技術(shù)要求始終得到滿足。
三、物流與交付管理
1. 物流規(guī)劃
· 根據(jù)預(yù)制結(jié)構(gòu)的尺寸、重量、運輸距離等因素,規(guī)劃合理的物流方案,選擇合適的運輸方式(如陸運、海運等)和運輸工具(如平板車、船舶等)。
· 考慮運輸過程中的安全性和穩(wěn)定性要求,制定相應(yīng)的防護措施(如固定裝置、防潮措施等)。
2. 交付協(xié)調(diào)
· 確定交付地點和時間,與海洋工程施工現(xiàn)場進行對接協(xié)調(diào),確保預(yù)制結(jié)構(gòu)按時、安全地運抵施工現(xiàn)場。
· 負責(zé)辦理交付手續(xù),包括產(chǎn)品交接單的簽署、質(zhì)量證明文件的移交等。
四、成本控制
1. 成本預(yù)算與監(jiān)控
· 在外委項目初期,制定詳細的成本預(yù)算,包括預(yù)制結(jié)構(gòu)的價格、運輸費用、可能的加急費用等。
· 在項目執(zhí)行過程中,密切監(jiān)控成本支出情況,對比預(yù)算及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,并分析原因采取相應(yīng)措施(如優(yōu)化運輸方案、控制質(zhì)量避免返工等)。
2. 合同管理
· 嚴格按照外委合同條款執(zhí)行,對廠家的付款進行嚴格把關(guān),確保付款與合同約定的工作進度、質(zhì)量標(biāo)準等相符。
· 處理合同變更相關(guān)的成本調(diào)整事宜,如因設(shè)計變更導(dǎo)致預(yù)制結(jié)構(gòu)成本增加時,按照合同約定的方式協(xié)商解決。
五、風(fēng)險管理
1. 風(fēng)險識別與評估
· 識別外委預(yù)制建造過程中可能存在的風(fēng)險,如廠家生產(chǎn)能力不足風(fēng)險、質(zhì)量問題風(fēng)險、運輸損壞風(fēng)險、交貨延遲風(fēng)險等。
· 對識別出的風(fēng)險進行評估,確定其發(fā)生的可能性和影響程度,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃。
2. 風(fēng)險應(yīng)對與監(jiān)控
· 根據(jù)風(fēng)險應(yīng)對計劃,在風(fēng)險發(fā)生時采取有效的應(yīng)對措施,如更換廠家、調(diào)整運輸計劃、增加質(zhì)量檢驗頻次等。
· 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險狀態(tài),及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,確保外委項目順利進行。
六、文檔管理
1. 文件傳遞與存檔
· 將海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制相關(guān)的設(shè)計文件、技術(shù)要求文件等準確傳遞給制造廠家,并確保廠家按照要求進行文件管理。
· 收集制造廠家在預(yù)制過程中產(chǎn)生的各類文件(如生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗報告、材料證明文件等),進行整理和存檔,以備后續(xù)工程驗收和追溯使用。
崗位要求:
一、基本條件
學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,海洋工程、機械工程、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有5年以上海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制或外委項目管理經(jīng)驗,熟悉海洋工程行業(yè)的標(biāo)準和規(guī)范。
二、專業(yè)技能
1.項目管理能力:
精通項目管理流程,具備制定和執(zhí)行詳細項目計劃的能力。
能夠有效監(jiān)控項目進度,及時調(diào)整計劃以應(yīng)對各種變化。
2.質(zhì)量管理知識:
熟悉ISO質(zhì)量管理體系及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準。
具備制定和實施質(zhì)量控制計劃的能力,能夠進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
3.技術(shù)支持能力:
具備良好的技術(shù)背景,能夠解答制造廠家的技術(shù)疑問并提供必要的技術(shù)支持。
熟悉海洋工程結(jié)構(gòu)的設(shè)計和制造工藝。
三、溝通協(xié)調(diào)能力
供應(yīng)商管理:具備良好的供應(yīng)商評估和選擇能力,能夠組織有效的招標(biāo)或談判過程。
能夠與供應(yīng)商建立并維護良好的合作關(guān)系。
跨部門協(xié)作:具備較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與設(shè)計團隊、施工現(xiàn)場及其他相關(guān)部門有效合作。
四、風(fēng)險管理能力
風(fēng)險識別與應(yīng)對:能夠識別外委項目中的潛在風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃。
具備在風(fēng)險發(fā)生時采取有效應(yīng)對措施的能力。
五、文檔管理能力
文件管理:能夠準確傳遞和管理各類設(shè)計和技術(shù)文件。
具備收集、整理和存檔項目相關(guān)文件的能力。
六、其他要求
語言能力:良好的中文書面及口頭表達能力,具備一定的英語溝通能力者優(yōu)先。
職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心和團隊合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
證書要求:需要一級或二級建造師資格證書,有B證或其他相關(guān)證書。
職稱要求:中級或高級工程師職稱。