崗位職責 :
一、行政管理
1、協助部門日常溝通工作,創造良好的工作氛圍,提高業務運作效率。
2、組織進行晨會、午會、晚會銷售人員儀容儀表及工作狀態檢查。
3、對工作環境6S、安全隱患等進行定期檢查并及時糾正預防。
4、日常信息發布及板報張貼(發貨、通知、公告、通報等)。
5、協助營銷中心各類數據統計:固定資產、人員、座位等。
二、銷售支持
1、訂單處理:產品發/備貨、開票等銷售業務流程系統操作。
2、標書制作:按《標書制作指引》進行公司投標產品標書制作,追蹤中標情況。
3、文件傳輸:授權、用戶名單、客戶資料郵件打印,以及投標資料的整合等。
4、新人關懷:入職接待安排、營銷中心制度培訓、行政及業務相關工作培訓輔導。
5、銷售數據:人員、回款、發貨、個人費用等數據按照既定時間及時更新反饋。
6、合同領用:銷售合同領用,協助核實客戶資質等信息,按制度要求收繳原件。
7、彩頁管理:按需領取,采用以中心集中管理,先進先出避免出現囤積、破損等現象。
8、培訓計劃:部門周二/四/六培訓計劃制定與執行跟蹤,完成公司培訓絢星上傳工作。
9、手機卡管理:每月定期復盤中心手機卡,合理規劃(使用/轉套餐/停機等)避免話費過高等。
10、電話量統計:每日跟蹤部門電話完成情況,根據各分中心要求執行電話抽查等工作。
11、文件收發:協助其他部門分發收集,如:月度考核、電子商務等。
相關技能經驗:
1.本科學歷,3年及以上工作經驗
2.熟練使用word.excel.PPT等辦公軟件,進行各類數據的統計/分析/文字的處理
綜合素質 :
1、人品端正、保密意識強、溝通能力強,具備分析解決問題能力,能承受一定的工作壓力;
2、具備較強的邏輯思維和判斷能力,有很強的責任心和團隊意識。
3、工作積極主動、做事穩重、主動性強、思維敏捷,有一定的應變能力。
4、較強的服務意識,高效的執行力,服從領導的工作安排,對自己的工作具有創新意識。
薪資構成:底薪+月績效考核獎金