【崗位職責】
日程管理:
1、負責總經理的日常行程安排,包括會議、差旅、接待等,確保時間高效利用;
2、提前準備會議資料,做好會議記錄并跟進決議事項的落實。
文件處理:
1、起草、審核及歸檔公司文件、報告、信函等文書;
2、協助總經理處理各類報表、數據匯總及PPT制作。
溝通協調:
1、作為總經理與內外部部門的聯絡橋梁,確保信息傳遞準確及時;
2、協助接待重要客戶、合作伙伴及訪客,維護企業形象。
行政支持:
1、管理辦公室日常事務,包括費用報銷、物資申請等;
2、參與公司活動的組織與協調。
其他職責:
完成總經理交辦的臨時性任務,保守公司機密。
【任職要求】
教育背景:
大專及以上(需提供學歷證明),專業不限,文秘、行政管理、工商管理類優先;35歲以下;
工作經驗:
2年以上總經理助理、秘書或高級行政崗位經驗,有大型企業或跨部門協作經驗者優先;
能力要求:
1、優秀的書面與口頭表達能力,熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);
2、極強的組織協調能力及抗壓能力,能適應靈活工作時間;
3、具備高度責任心、保密意識及職業素養;
4、數據化能力強,會基礎的python最好。
【福利待遇】
1、薪資面議(根據資歷提供行業競爭力薪酬);
2、五險一金、帶薪年假、節日福利、培訓發展機會等。