崗位職責:
1、日常工作:
1)高效處理郵件、電話、文件,確保信息準確及時傳遞。
2)準備、整理、歸檔各類報告、演示文稿、信函及其他文件。
3)組織部門會議,做好會議記錄,跟蹤決議事項的落實。
4)維護和更新部門相關數據庫、文件系統。
2、營運溝通:
1)作為業務系統負責人與各部門(如銷售、市場、生產、供應鏈、財務、人事等)之間的主要聯絡點,確保信息暢通。
2)協調跨部門項目或任務的執行,跟蹤進度并及時匯報。
3)協助組織部門內部活動、培訓等。
4)傳達業務系統負責人的指示和要求,并跟進反饋。
3、數據分析與報告支持:
1)收集、整理、匯總各部門提交的營運數據(如KPI、生產報告、銷售數據、庫存報告等)。
2)在指導下進行初步數據分析,制作圖表和基礎報告,供負責人決策參考。
3)維護關鍵運營指標儀表板。
4.、項目管理協助:
1)協助業務負責人跟進特定運營項目或改進計劃的進度。
2)協調資源,安排會議,記錄項目狀態,識別潛在風險或延誤。
3)準備項目相關的匯報材料。
任職要求:
1、統招碩士及以上學歷,運營管理、供應鏈管理、工程管理相關專業優先。
2、2年以上運營部門管理相關工作經驗。有在生產運營、供應鏈、生產制造、零售、物流或相關行業運營管理經驗者優先。
3、具備較強的組織溝通能力、高效時間管理與協作能力。
4、精通辦公軟件:熟練掌握辦公軟件,特別是高級函數、數據透視表、精通Python加分。
5、熟悉辦公工具:了解Confluence、SharePoint等知識管理工具;熟悉OA系統或ERP/SAP等企業系統(特別是運營模塊)加分。
6、數據分析基礎:具備基本的數據處理、分析和可視化能力(如Excel圖表、基礎的數據透視分析),了解PowerBI,Tableau加分。