工作職責:
1、日程安排:幫助領導安排與日本/歐洲等相關的商務活動日程,包括會議、商務拜訪、活動出席等
2、資料整理與準備:整理與日本/歐洲業務相關的資料,如市場調研報告、競爭對手分析等,為領導提供決策支持。例如,收集日本市場的行業動態信息,整理成簡潔明了的報告供領導參考。
3、商務接待:協助接待日本/歐洲來訪的商務人士
4、了解公司基本業務邏輯
崗位要求
1. 語言能力
- 日語水平:必須具備較高的日語水平,至少達到日語N1或N2水平,能夠準確、流暢地進行日語交流和翻譯,英語通過六級考試
2. 商務知識
- 了解商務禮儀:熟悉中日兩國的商務禮儀,能夠在接待和交流中得體地展示公司形象。
- 掌握商務流程:對商務談判、合同簽訂、項目管理等流程有一定的了解,能夠協助董事長處理相關事務。比如在商務談判中,了解談判的各個環節,協助董事長記錄談判要點。
3. 其他能力
- 溝通協調能力:需要與公司內部各部門以及外部的日本合作伙伴進行溝通協調,確保工作順利進行。
- 抗壓能力:工作可能比較繁忙,需要處理多種事務,有時還需要在短時間內完成翻譯任務或安排緊急會議等,因此需要具備較強的抗壓能力。
職業發展
職業晉升路徑:從人力管培生(日語方向)起步,積累經驗后,可以晉升商務助理、人力經理或者外貿經理等職位,甚至有機會進入公司的核心管理層,負責公司的國際化業務或與日本相關的戰略規劃等工作。