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崗位職責 1. 協助總經理組織召開公司各類會議，做好會議記錄，并跟蹤會議決議事項的進度和落實情況。 2. 協調與日本總部、公司內部各部門之間的高效溝通、確保信息流暢；促進跨部門協作，確保公司各項業務的順利開展。 3. 協助總經理處理外部公共關系，包括與政府機構、行業協會、合作伙伴、重要客戶等的溝通與聯絡，安排商務接待、行程預訂等事宜，維護良好合作關系，提升公司在中國市場的品牌形象與影響力。 4. 負責總經理的日程管理，合理安排時間，提高工作效率。 5. 負責起草重要文件、工作總結、正式公文等，并協助總經理起草下發的經營及組織文件。 6. 收集醫藥行業相關的政策法規、市場動態等，進行分析整理，為總經理決策提供參考依據。 7. 完成總經理交辦的其他工作任務。 任職要求 1. 教育背景：本科及以上學歷（醫學、藥學、日語、企業管理、商務管理或相關專業優先）。 2. 工作經驗： 具備2 年以上醫藥行業（藥品、醫療器械、保健品等）總經理助理工作經驗優先、熟悉醫藥行業的運營模式、市場特點及發展趨勢，了解醫藥企業的組織架構和管理流程者優先。 3. 語言能力：日語達到商務水平，能夠熟練聽說讀寫， 必備條件。英語熟練是加分項。 4. 專業技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備較強的文字處理能力和數據分析能力；熟悉企業管理軟件的基本操作。 5. 個人素質：具備出色的溝通協調能力，能夠與不同層級的人員進行有效的溝通和協作；有較強的學習能力、適應能力和問題解決能力，能夠快速掌握新知識、新技能，并適應公司的快速發展和工作中的各種變化；工作認真負責、細致嚴謹，具有良好的職業道德和保密意識，能夠在高強度的工作壓力下保持高效的工作狀態。 6、年齡：35歲以下，優秀的候選人可以適當放寬年齡上限。