1. 采購訂單執行與管理
根據生產計劃核算物料采購計劃,生成采購訂單,提交供應商并確認交貨條款(數量、時間、質量標準等)。
跟蹤訂單狀態,確保供應商按時發貨,處理訂單變更(如數量調整、交期變更等)。
維護訂單系統數據,確保信息準確(如ERP/SAP中的采購訂單、交貨計劃等)。
2. 交付監控與異常處理
監控供應商交貨進度,提前識別潛在風險,協調生產計劃、生產部或需求部門調整計劃。
處理交貨異常(如缺貨、質量問題、物流延遲),與供應商或物流團隊協商解決方案。
協調質檢部門對到貨物料進行驗收,確保符合采購要求。
3. 供應商溝通與協調
作為計劃部與供應商之間的橋梁,定期與供應商對接交貨進度。
反饋供應商履約表現(如交貨準時率、質量合格率),協助采購部優化供應商評估。
4. 庫存與數據管理
監控庫存水平,確保采購交付與庫存周轉目標一致,避免缺料或過剩。
維護采購履行相關報表(如訂單執行率、交貨準時率等),支持采購決策。
5. 跨部門協作
與計劃部、生產部、倉儲物流部聯動,確保物料交付滿足生產或項目需求。
協助財務部門核對采購訂單、收貨記錄及發票,支持付款流程。