本崗位為化工集團子公司(北京北化生物科技有限公司)的崗位
【崗位職責】:
一、行政事務
1. 負責內部會議組織接待工作,以及外部會議對接聯絡協調工作;
2. 負責會議場地布置與設備調試,以及會議期間的茶水服務工作;
3. 負責辦公用品管理、發放和領用登記,以及庫房管理;
4. 負責辦公設備及固定資產的維護、管理,保證辦公設備正常運作,固定資產登記造冊;
5. 負責車牌報備、車位管理;
6. 負責布置舉辦節日、生日會等員工關懷活動;
7.負責車輛的管理工作(若有)。
二、前臺事務
1. 負責電話接聽、訪客接待工作;
2. 負責訂餐、訂房和訂票;
3. 關注辦公區包括但不限于打印機、飲用水和綠植情況,定期購買,隨時補充;
4. 負責快遞收發,快遞費用的結算和報銷;
5. 負責資料打印、復印和掃描,按需裝訂,注意保密;
6. 關注辦公區保修、保潔等工作,及時對接相關部門和人員;
7. 完成上級交辦的各項工作任務。
【任職要求】:
1. 大專及以上學歷;
2. 2年及以上行政前臺經驗,具有一定的應變能力和協調能力;
3. 熟練使用常用辦公軟件,熟悉商務禮儀和會務接待;
4. 具備良好的表達溝通能力和文字寫作能力;
5. 服務意識強,工作細致高效。
【其他要求/崗位亮點】:
1. 身高160cm以上,身材勻稱、形象端正;
2. 普通話標準,口齒清晰;
3. 標準工時制,能接受偶爾加班;
4. 提供工作日免費早餐、午餐;
5. 國企平臺,未來有轉正空間。