崗位職責:
(一)采購規劃與需求管理
項目需求分析:精通工程項目的具體需求,包括設備、材料、零部件的規格、型號、數量以及交付時間等,與工程設計、施工等部門保持緊密溝通,確保采購計劃與項目進度精確匹配。
制定采購策略:依據項目特點和市場情況,制定合理的采購策略,如集中采購、分散采購、招標采購等。針對大型工程項目的關鍵設備和材料,提前做好戰略采購規劃。
(二)供應商開發與管理
尋找專業供應商:針對工程所需的設備、材料和專業服務,積極主動地尋找并開發具備相應資質和技術能力的供應商。
供應商評估與認證:對潛在供應商進行全面、嚴格的評估和認證,除了考量價格、質量、交貨期等常規因素外,重點評估其在工程領域的專業能力、項目經驗和售后服務,確保供應商能夠滿足工程項目的高標準要求。
供應商關系維護:定期與供應商進行溝通交流,了解其生產運營狀況,及時解決合作過程中出現的問題,維護良好穩定的合作關系;根據供應商的表現進行定期考核,建立供應商激勵和淘汰機制,優化供應商資源。
(三)采購執行與合同管理
招標與投標管理:負責工程項目的招標工作,包括編制招標文件、發布招標信息、組織開標、評標和定標,參與投標文件的審核和評標,確保選定最合適的供應商和最優惠的采購條件。
合同簽訂與執行:與供應商簽訂詳細、嚴謹的采購合同,明確產品規格、價格、交貨期、質量標準、售后服務等雙方的權利義務條款。密切跟蹤合同執行情況,及時協調解決合同執行過程中出現的問題,保證供應商按時、按質、按量交貨。
(四)質量控制與技術支持
質量檢驗與驗收:深度參與工程采購物資的質量檢驗和驗收工作,依據合同要求和相關標準,對到貨的設備、材料等進行嚴格檢驗。一旦發現不符合質量要求的產品,及時與供應商溝通退換貨等事宜。
技術溝通與協調:與供應商的技術人員保持密切溝通,及時解決工程項目中涉及的技術問題。在工程施工過程中,若采購的設備或材料出現技術問題,迅速協調供應商提供技術支持和解決方案。
(五)成本控制與風險管理
成本核算與分析:對工程項目的采購成本進行詳細核算和深入分析,建立成本數據庫,對比不同供應商的價格和成本構成,積極尋找降低成本的機會。在保證工程質量的前提下,通過談判、招標等方式獲取最優的采購價格和條款。
風險評估與應對:精準識別工程項目采購過程中的風險,如市場價格波動、供應商破產、交貨延遲等,制定針對性的風險應對措施,建立完善的應急預案,最大程度降低風險對工程項目的影響。
(六)合同管理
負責采購合同的編制、審核、歸檔和跟蹤工作,確保合同的履行和合規性,保障公司合法權益。
任職要求:
(一)專業:優先考慮環境工程、給排水、采購管理、供應鏈管理、工程管理、電氣工程等相關專業。
(二)工作經驗
行業經驗:需擁有 3 年及以上污水處理廠建設或環保工程領域的采購工作經驗,對污水處理廠建設所需設備、材料以及服務的采購流程了如指掌。若有參與完整污水處理廠建設項目采購工作的經歷,將被優先考慮。
項目經驗:具備大型工程項目采購管理經驗,比如在污水處理廠建設中負責過關鍵設備或材料的采購工作,熟悉項目采購的各個環節,能夠靈活應對復雜的采購任務。
(三)專業技能
采購專業技能:精通采購談判技巧、招標流程以及合同管理工作,具備優秀的供應商開發、評估與管理能力。熟練掌握采購成本分析方法,熟悉采購相關的法律法規,能夠有效降低采購成本。
工程技術知識:熟悉污水處理工藝流程,了解各類污水處理設備,如水泵、曝氣設備、污泥處理設備等的性能、規格和技術要求,同時掌握工程材料,如管材、鋼材、防腐材料等的質量標準和使用要求。
數據分析能力:能夠熟練運用數據分析工具,對供應商報價、采購成本等數據進行深入分析,為采購決策提供有力的數據支持,準確評估采購績效。
軟件操作能力:熟練使用 ERP 系統、供應鏈管理軟件進行采購訂單處理、庫存管理等工作,并且能夠運用 CAD 等軟件查看工程圖紙,精準把握項目需求。
(四)個人素質
溝通協調能力:具備出色的溝通協調能力,能夠與內部工程設計、施工、財務等部門以及外部供應商進行高效溝通,確保采購工作與各方需求緊密契合。
問題解決能力:在采購過程中能夠迅速識別問題,并制定切實可行的解決方案,具備應對供應商突然中斷供貨、貨物質量出現嚴重問題等突發情況的能力。
責任心與敬業精神:工作認真負責,具有強烈的責任心和敬業精神,能夠承受較大的工作壓力,嚴格把控采購成本和質量,全力維護公司利益。
團隊合作精神:善于與團隊成員密切協作,共同完成采購目標,在跨部門項目中積極發揮協調作用,推動團隊高效運作。
學習創新能力:具備較強的學習能力,能夠不斷更新采購知識和工程技術知識,適應行業發展和公司業務的變化,勇于創新采購思路和方法,提升采購效率和效益。專業:優先考慮環境工程、給排水、采購管理、供應鏈管理、工程管理、電氣工程等相關專業。