崗位職責(zé):
1、負責(zé)分部職場的空間管理及維護,包括租賃、需求整合、裝修改造跟進、工位改造、軟裝標識、搬遷、騰退、物業(yè)等內(nèi)容;
2、全面負責(zé)辦公室后勤行政管理事務(wù),做好保潔、會議管理、高管差旅等后勤保障工作,完善公司各項行政業(yè)務(wù),包括業(yè)務(wù)招待、物資采購、員工福利等,提供便利辦公條件;
3、貼近集團業(yè)務(wù),深入了解各部門的人員結(jié)構(gòu)、發(fā)展動態(tài),能快速響應(yīng)各團隊提出的需求,員工投訴,給與解決方案,及時迭代服務(wù)流程。
4、負責(zé)分部職場的年度行政費用預(yù)算編制,落實每一項費用管控;
5、負責(zé)組織安排辦公室各類會議和活動并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織完成公司的公文起草、排版等工作;
7、其他:突發(fā)事件處理、來訪接待、及其他臨時事務(wù)/團隊協(xié)作事務(wù)等。
任職要求:
1、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政各模塊工作管理流程,專業(yè)度高,具備獨當一面解決問題的能力,熟悉行政崗位產(chǎn)品系統(tǒng)者優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、較好的邏輯思維和理解力,溝通能力強,具備良好的團隊協(xié)作能力和共情能力,抗壓性強;
4、深知互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對行政服務(wù)的要求,服務(wù)過300人以上公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、工作中主動自發(fā),有目標感。熱情、有活力,認同企業(yè)價值觀,堅持長期主義。