雇員點評標簽
職位描述
秘書后勤管理固定資產管理英文流利
行政支持
?為業務部門主管提供日常秘書和行政支持，安排約會、旅行安排。
?管理復雜的日歷并解決日程安排沖突
?處理費用報銷、電子費用審批，以確保所有申請在財務/合規/SOP方面得到指導
?負責BU負責人的日常行政事務，包括每月BU負責人行程、機票、酒店預訂、預算申請和報銷等。
?了解財務/合規/SOP并與團隊分享，根據需要跟進預算應計項目和報銷逾期跟蹤
?現場印章、現場證書和許可證、現場鑰匙和現場車輛管理
?現場公共租賃房屋和宿舍管理
?支持現場大型活動
協助現場級活動和運營
?協調商務活動規劃，特別是管理會議、年度啟動等。
?確保所有會議都有適當的會議記錄，包括行動、截止日期和負責人
?跟進會議行動，確保其按時完成
?組織領導小組團隊建設活動
?支持BU負責人的特殊項目，并與BU負責人下屬團隊保持密切聯系
?研究和匯編行政決策信息
?為會議和演示準備簡報材料
?接待主要訪客，如日程安排、酒店、晚餐、交通、邀請函等
跨職能溝通
?擔任業務部門協調人，確?？缏毮芘e措的溝通和級聯
?維護和指導關鍵業務部門內部溝通平臺
?由于與未來可能對賽諾菲在全球和當地產生重大影響的舉措/項目有關的工作性質，因此具有高度的保密性和專業性。
?業務部門負責人分配的其他任務/職責
工作地點
北京市-大興區-興盛街7號
入職公司信息
- 入職公司: 賽諾菲（中國）投資有限公司上海分公司
- 公司地址: 北京朝陽區建國路112(國貿地鐵站3號東口步行230米)中國惠普大廈
- 公司人數: 1000-9999人
認證資質
人力資源服務許可認證
人力資源服務許可證是由國家人力資源與社會保障相關部門頒發，代表人才經紀人所在企業可以合法開展人力資源相關業務的資質證件。展示該標簽代表該企業發布此職位時已上傳《人力資源服務許可證》或《人力資源服務備案證書》并經由平臺審驗通過。
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職位發布者
周先生/招聘顧問
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