崗位職責:
一、銷售事務協助
1.高效處理日常郵件,及時回復客戶咨詢,維護良好的客戶溝通渠道。
2.精準進行數據輸入,確保銷售數據的準確性,為銷售分析提供可靠依據。
3.有序管理各類文件,包括合同、報價單、銷售報告等,便于隨時查閱調用。
二、銷售流程支持
1.全程跟蹤訂單,從訂單生成到貨物交付,及時反饋訂單進度給客戶和銷售團隊。
2.管理合同,包括合同的起草、審核、簽訂及存檔,確保合同合規性。
3.安排銷售會議,準備會議資料,記錄會議內容,跟進會議決議的執行。
三、內部溝通協調
1.協助銷售總監與團隊成員進行高效溝通,及時傳達重要信息和工作安排。
2.協調跨部門工作,確保銷售項目的順利推進,解決工作中的協調問題。
四、客戶服務支持
1.在必要時直接處理客戶咨詢和問題,提升客戶滿意度。
2.協助銷售人員維護客戶關系,定期回訪客戶,收集客戶反饋。
任職要求:
學歷專業:本科及以上學歷,商務、市場營銷、工商管理等相關專業優先考慮。
工作經驗:至少一年以上銷售助理或相關行政支持工作經驗,優秀應屆畢業生也可考慮。
技能要求:
1.基本的英語口語日常溝通
2.熟練使用辦公軟件,如中英文書面表達,中英郵件收發, Word 進行文檔編輯、Excel 進行數據處理分析、2.PowerPoint 制作演示文稿。
3.具備一定的數據分析能力和溝通能力,能從銷售數據中提取有價值的信息。
能力素質:
1.出色的溝通能力,無論是與內部團隊還是外部客戶都能有效交流。
2.良好的組織協調能力,能夠有條不紊地處理多項任務。
3.較強的學習能力,能快速適應市場變化和公司業務發展。
4.具備優秀的客戶服務意識,耐心、細心地解決客戶問題。
5.擁有良好的團隊合作精神,積極配合團隊完成銷售目標。
6.工作認真負責,有較強的責任心,能承受一定的工作壓力。