職位描述
后勤管理接待事務(wù)內(nèi)勤管理
1、負責接轉(zhuǎn)電話及來訪客人的登記接待工作，做好重要客人的接待工作，跟蹤客戶留言的落實情況；
2、負責郵件、傳真、信函、報刊、雜志、包裹，做好記錄、整理和建檔等工作；按時對報刊雜志進行整理，歸檔；
3、完成上月郵寄快遞明細及費用的統(tǒng)計工作，分好各部門費用并辦理相關(guān)流程；
4、負責對采購的物資做好入庫、出庫登記，每月與財務(wù)同事盤點庫存；
5、負責前臺、大廳、展示廳環(huán)境衛(wèi)生和消防等方面的監(jiān)督工作；負責管理門禁，保證門禁的正常開關(guān)，協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作；負責道閘管理，根據(jù)公司規(guī)定進行上班期間的來訪車輛的管理；
6、協(xié)助辦理公司行政車輛年檢、續(xù)保，以及加油卡、車輛維修各項費用等相關(guān)事務(wù)的辦理，協(xié)助公司分支機構(gòu)車輛的管理；負責監(jiān)督停車場的車輛停放秩序，做好軟件園智慧停車平臺員工車輛信息管理和對接；
7、根據(jù)審批的派車單指令協(xié)助車輛調(diào)度，負責月度、季度車輛行車里程及駕駛員里程補貼、車輛借用等各項報表填報及費用計算，并辦理相關(guān)流程；
8、租賃管理：和租戶保持聯(lián)系如有問題及時解決，及時續(xù)簽，如遇退租及時出租；負責日常綜合性合同簽訂、房租、辦公大樓物業(yè)費、水電費用等結(jié)算與支付手續(xù)辦理；
9、負責公司員工通訊更新；飲用水訂送；
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的預(yù)訂酒店、酒樓，及時反饋信息；
11、負責軟件園園區(qū)對接相關(guān)工作；
12、負責公司經(jīng)營周報、月報、年報的通知發(fā)布、與部門溝通收集匯總數(shù)據(jù)內(nèi)容、整理、提交，領(lǐng)導(dǎo)布達的其他任務(wù)；
13、跟進食堂食材配送情況，及食材質(zhì)量管理；
14、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職資格
◆教育背景：
大專及以上學(xué)歷，文秘、行政等相關(guān)專業(yè)。
◆性別及其他基本要求：
20-35周歲，一年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。
◆技能技巧：
1、熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標準規(guī)范；
2、五官清秀，舉止端莊，普通話標準，聲音甜美語氣和藹，細心、耐心；
3、熟悉固定資產(chǎn)管理、物資采購、房屋租賃、車輛年檢、保險續(xù)保等行政事務(wù)的辦理；
4、較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、良好的服務(wù)意識。
工作地點
鼓樓區(qū)福州軟件園C區(qū)27號樓嘉園環(huán)保有限公司
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職位發(fā)布者
藍蘭惠/人資主管
昨日活躍立即溝通
嘉園環(huán)保有限公司嘉園環(huán)保有限公司成立于1998年，屬上市公司漢威科技集團（股票代碼：300007）控股子公司，注冊資金1億元人民幣。嘉園環(huán)保有限公司位于福建省福州市，在上海、北京、天津、西安、大連、濟南、長沙、重慶、深圳、合肥、成都等大中城市建立了子公司、分公司或辦事處。主要從事環(huán)保工程設(shè)計、施工、運營，環(huán)保設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，并涉及環(huán)保技術(shù)咨詢及環(huán)保軟件開發(fā)業(yè)務(wù)。有機廢氣凈化和垃圾滲濾液治理專業(yè)領(lǐng)域均處于全國領(lǐng)先地位。企業(yè)擁有國家廢氣和廢水“雙甲”設(shè)計資質(zhì)企業(yè)、環(huán)保工程總承包二級資質(zhì)。國家火炬計劃項目和國家863計劃項目承擔單位，現(xiàn)為中國環(huán)境保護產(chǎn)業(yè)協(xié)會廢氣凈化委員會副主任委員單位。領(lǐng)先的專業(yè)技術(shù)——福建省內(nèi)第一家廢氣和廢水“雙甲”設(shè)計資質(zhì)企業(yè)、省內(nèi)第一家環(huán)保工程總承包二級資質(zhì)企業(yè)、國家火炬計劃項目和國家863計劃項目承擔單位、有機廢氣凈化處理技術(shù)和垃圾滲濾治理技術(shù)為“國家重點環(huán)境保護實用技術(shù)”。良好的發(fā)展平臺——公司環(huán)保產(chǎn)業(yè)鏈完善，業(yè)務(wù)遍及全國各地，業(yè)績連續(xù)高速增長。在有機廢氣凈化和垃圾滲濾治理兩個專業(yè)領(lǐng)域取得了全國領(lǐng)先的技術(shù)和市場優(yōu)勢，并涉及城鎮(zhèn)污水、工業(yè)廢水、生物除臭、船舶涂裝、焊接煙塵處理、揮發(fā)性廢氣回收等領(lǐng)域。廣闊的成長空間——新員工一對一安排“導(dǎo)師”、技術(shù)和管理雙重職業(yè)發(fā)展通道、每年內(nèi)部技術(shù)職稱評定與晉升、考取注冊環(huán)保工程師人數(shù)居全省前列。良好的薪資待遇——業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的薪資水平，“福建省勞動關(guān)系和諧企業(yè)”，“六險一金”，帶薪年假、免費員工食堂、節(jié)日津貼、健康體檢、豐富多彩的文體活動和環(huán)保公益活動。“先擇業(yè)、再就業(yè)”，歡迎有志于環(huán)保行業(yè)的應(yīng)聘者在業(yè)內(nèi)進行更多的分析對比后再作選擇，我們期待與您攜手共建美好家園。地址：福建省福州市鼓樓區(qū)軟件大道89號軟件園C區(qū)27號（市區(qū)乘8、105、107、311路公交至“省軍區(qū)”站轉(zhuǎn)乘49路到“電子園”站即可，或158、66、14路到“文山里”站轉(zhuǎn)乘49路到“電子園”站）。電話：0591-87385903郵箱：rz@gardenep.com官網(wǎng)：www.gardenep.com
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