崗位職責:
1、負責公司日常辦公用品、固定資產(打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護、報修)、及勞保用品等的采購、登記和管理,以保證辦公室正常運轉;
2、負責公司日程外包工作涉及的辦公室清潔衛生管理;IT網絡系統、電腦維護管理;綠植管理等;
3、負責國內外快遞文件、樣品的郵寄管理,保證以最優價格完整、及時送達。并于每月底前進行帳單的核對和付款工作,發快遞匯總表檢查;;
4、協助各部門做好來賓接待工作,包括必要的接待日程安排,制作歡迎牌,機酒預訂等,做好重要會議的組織、會務支持工作;
5、協助部門總監做好公司各項企業文化、娛樂、福利發放等活動的組織安排工作;
6、進行公司安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用電情況;
7、負責公司人員名片的登記、制作、核驗及發放工作;
8、負責5S工作的日常檢查工作;
9、辦理上級臨時交辦的其它工作。
任職要求:
1、秘書、中文、后勤、行政管理等相關專業。
2、良好的文字表達能力,熟練使用office辦公軟件,及辦公自動化設備。
3、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。
4、英語四級。