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你將做什么 協助上級領導進行文件的上傳下達，簽批手續跟進，文件歸檔、整理，公文處理，檔案管理等日常秘書及行政工作。

你的主要責任包括，但不限于： *協助上級領導監督部門人員及外包考勤管理，做好人員排班并編制考勤匯總上報公司； *對部門員工各類假期、出差、公出等考勤數據的做好記錄。每日提報當天部門出勤至上級領導，并完成每月部門考勤統計，于規定期限內提交人力資源部； *負責協助公司員工活動的組織； *及時傳達公司各方面的通知，并監督人員執行情況；與其他部門做好溝通協作，爭取最大限度的資源共享； *負責按照部門提報的年度培訓計劃，按時收取、協助編制培訓課件并按時提交；完成部門培訓記錄并整理建檔； *協助上級領導跟進部門月度/季度/年度報告的提交；組織撰寫、校對上報或對外的綜合性文字材料，并確保按時提交； *負責按時打印每月記錄表單，并將上月各種記錄表單收集、統計、保存； *負責對部門各類資料、圖紙、報告、合同。運行記錄等相關文件存檔、管理、保存、更新，能夠及時向上級領導提供信息與資料； *負責部門合同、采購、報銷等流程的發起與跟進，建立各類文件流轉臺賬，確保正常推進，及時溝通匯報進度情況； *負責部門會議籌備組織、會議資料的收集整理、會議內容的記錄下發；負責督促會議安排工作的完成，并與上級領導反饋； *負責接待部門來訪、來電及來函，并將重要內容記錄及時準確傳達至有關人員； *負責日常辦公環境的整理與監督；完成部門管轄區域標識管理及制作，包括設備用房、休息室、公共區域等； *負責對項目巡檢所發現的與部門相關問題及時下發并跟進反饋；整理部門巡檢報告并跟進整改，完成巡檢報告； *定期匯總部門的固定資產，確保固定資產的齊全； *歸檔保養部運行記錄及JDE系統工單關閉工作，匯總數量等信息供各部門參考使用； *負責每月保養部公區用電及用水數據收集，匯總、分析，并針對用電異常向保養部經理提示預警，根據每月用電情況對相應電表電費購買申請，發票開具及與財務核對； *完成領導交辦的其他工作。

你將與誰一起工作 你將與保養專業人士一同共事，與公司內各相關部門人員共同協作；對外包括但不限于商戶、政府機構、物業委員會、供應商、外包公司等。

你是誰 具有一定經驗，勤奮好學，積極向上，樂于助人。 你的專業經驗和關鍵能力將包括，但不限于： *專科及以上學歷； *文秘/中文/行政管理/英語等相關專業 *2年以上秘書、行政工作經驗 *熟悉公文寫作、辦公室管理等，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備 *具有良好文字寫作能力； *具有責任心；具有主動性，積極性；具有溝通、表達能力； *具有組織協調能力。