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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括辦公物資采購與管理、辦公設(shè)備維護(hù)及辦公環(huán)境優(yōu)化，保障各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、參與公司行政流程梳理與優(yōu)化，收集各部門需求，提出改進(jìn)建議并推動(dòng)落地實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)跨部門行政事務(wù)對(duì)接，協(xié)調(diào)處理各部門的辦公場(chǎng)地調(diào)整、會(huì)議場(chǎng)地申請(qǐng)等需求，確保信息同步及時(shí)。 4、整理、歸檔公司行政管理制度及相關(guān)文件，協(xié)助完成制度的宣貫與培訓(xùn)，推動(dòng)制度有效執(zhí)行。 5、統(tǒng)籌組織公司各類會(huì)議及活動(dòng)，包括會(huì)前物資準(zhǔn)備、議程安排、會(huì)議記錄整理及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)。 6、協(xié)助進(jìn)行行政成本統(tǒng)計(jì)與分析，定期編制行政費(fèi)用報(bào)表，提出成本控制優(yōu)化建議。 7、參與公司管培生培訓(xùn)計(jì)劃，系統(tǒng)學(xué)習(xí)行政管理、工商管理相關(guān)知識(shí)，提升專業(yè)技能。 8、配合完成行政類項(xiàng)目的執(zhí)行，如辦公區(qū)域搬遷、企業(yè)文化活動(dòng)策劃等，全程跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并反饋問題。 9、維護(hù)公司行政相關(guān)系統(tǒng)（如OA、資產(chǎn)管理系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時(shí)更新信息并協(xié)助解決使用問題。 10、負(fù)責(zé)對(duì)外行政事務(wù)聯(lián)絡(luò)，如與物業(yè)、供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，處理日常外聯(lián)事務(wù)并維護(hù)良好合作關(guān)系。 任職要求 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，2024-2025屆應(yīng)屆畢業(yè)生或1年內(nèi)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者均可。 2、技能要求：熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)整理、PPT匯報(bào)），掌握基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)操作，具備快速學(xué)習(xí)新工具的能力。 3、溝通與協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力，邏輯清晰、表達(dá)得體，能高效協(xié)調(diào)資源解決行政事務(wù)中的實(shí)際問題。 4、學(xué)習(xí)與適應(yīng)：對(duì)行政管理、工商管理領(lǐng)域有主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿，接受系統(tǒng)性輪崗培養(yǎng)，適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。 5、職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)與抗壓能力，能配合完成臨時(shí)性行政支持任務(wù)。