行政支持:
1.文件與信息管理: 建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng),確保信息易于查找和安全存儲(chǔ)。負(fù)責(zé)重要文件的歸檔、保管與保密工作。
2. 辦公環(huán)境與物資:協(xié)助維護(hù)辦公室整潔有序,管理辦公用品、耗材的采購、領(lǐng)用與庫存,協(xié)調(diào)處理日常辦公設(shè)施維護(hù)事宜。
3. 訪客接待:熱情、專業(yè)地接待來訪客戶和合作伙伴,樹立公司良好形象。
4. 聽從上級(jí)的日常工作安排。
商務(wù)支持:
1. 溝通協(xié)調(diào):作為內(nèi)部與外部溝通的重要橋梁,高效處理電話、郵件及各類信息,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,跟進(jìn)反饋。
2. 業(yè)務(wù)支持: 協(xié)助銷售、市場或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備商務(wù)文檔、客戶資料、項(xiàng)目資料等。支持簡單的市場信息收集與整理。
3. 客戶關(guān)系維護(hù):協(xié)助維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫,參與簡單的客戶溝通與跟進(jìn)。
4. 活動(dòng)支持: 協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì))或外部商務(wù)活動(dòng)(如小型會(huì)議、客戶接待)。
5. 數(shù)據(jù)整理: 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、整理和分析,制作簡單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6. 項(xiàng)目協(xié)調(diào): 在指導(dǎo)下,參與協(xié)調(diào)跨部門項(xiàng)目的行政支持工作,跟蹤進(jìn)度。