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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保辦公室工作規(guī)范有序。 2.組織安排各類會(huì)議，做好會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等工作，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和安全性。 4. 協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，開展招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作，為組織發(fā)展提供人力資源支持。 5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理，維護(hù)員工人事檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確和完整。 6. 管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購、發(fā)放和維護(hù)，合理控制辦公成本。 7.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、綠化美化等工作，營造良好的辦公環(huán)境。 8. 安排車輛調(diào)度、兼職司機(jī)、食堂管理等后勤服務(wù)工作，保障公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。 9. 協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門、合作伙伴等的關(guān)系，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和溝通工作。 10. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括接待計(jì)劃制定、接待流程安排等，展現(xiàn)公司良好形象。 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，協(xié)助其他部門開展工作，提供必要的支持和服務(wù)。 12.對(duì)辦公室工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)工作方法和流程，提高工作效率和質(zhì)量。 13.完成績效考核的收集與整理匯總，及時(shí)與公司各部門對(duì)接。 任職要求： 1.專業(yè)知識(shí)：行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，有駕駛證。 2.辦公知識(shí)：熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等的操作，熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用。 3.寫作技能：具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能夠撰寫各類公文、報(bào)告、總結(jié)等文件，要求條理清晰、語言準(zhǔn)確。 4. 溝通協(xié)調(diào)技能：善于與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行溝通，具備良好的協(xié)調(diào)能力，能夠有效地解決工作中的矛盾和問題。 5. 組織策劃技能：有較強(qiáng)的組織能力，能夠策劃和組織各類會(huì)議、活動(dòng)等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 6.責(zé)任心：對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能夠承擔(dān)起崗位的各項(xiàng)職責(zé)，確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 7.服務(wù)意識(shí)：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)楣緝?nèi)部員工和外部客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 8.團(tuán)隊(duì)合作精神：能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切合作，相互支持，共同完成工作任務(wù)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力。 9.應(yīng)變能力：能夠快速適應(yīng)工作中的各種變化，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，具備較強(qiáng)的問題解決能力。