崗位職責:
1.負責項目指揮部行政、綜合管理相關管理標準、規章制度、業務流程的發布與監督執行。
2.綜合管理
2.1負責擬定項目指揮部安排的各種會議和會務工作方案,并監督指導實施;
2.2負責組織落實各項會議的接待流程、工作規范,提高會務接待滿意度;
2.3負責落實做好日常辦公用車的調度、維修、保養工作,加強車輛的規范化管理
2.4負責組織辦公環境日常管理的監督、檢查和協調工作;
2.5組織編制、落實員工職業健康、勞動保護執行方案,提升職業健康管理水平;
2.6掌握項目指揮部的主要活動和事件,綜合協調各類事務。
3.行政管理
3.1負責配合新聞宣傳工作;
3.2負責根據公司的綜合類文件起草框架,對撰寫的綜合類文件進行審核;
3.3負責制度流程應用的對接,對項目指揮部的工作安排進行督辦和反饋;
3.4配合協調日常與其他投資方的聯絡工作。
4.考勤及勞資管理
5.其他工作
5.1完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、工商管理/行政管理/信息化管理/電力等相關專業背景;
3、45 周歲以下,具有3年以上電力行業或綜合管理等相關工作經歷;
4、具備良好的溝通、協調和談判能力:具有良好的計劃、組織和分析能力;
5、具有較好的文字功底、辦公軟件、繪圖軟件;
6、工作細致、耐心、堅持原則;
7、能夠適應在建設項目出差(項目地點:榆林 子洲)。