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崗位職責： 一、處理董事長總經辦日常工作事務 1、辦公室文件分類整理； 2、接聽電話，詳細做好記錄，做好上下級人員的信息溝通、傳達工作； 3、董事長出差期間需要隨行，并安排相關工作； 4、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。 二、正式文件的處理 1、匯總各部門的月工作完成度，下達任務完成的準確性； 2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件； 3、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。 三、組織安排及接見事項 1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系； 2、傳達董事長下達的任務及上傳各部門情況、問題及意見； 3、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。 四、相關會議工作 1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要； 2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作； 3、做好會前準備工作。 任職要求： 1、一本二本以上畢業生，陽光開朗，形象氣質佳，工作認真細致，優秀應屆生可考慮； 2、優秀的溝通協調能力，具備良好的文字寫作能力和語言表達能力，能完成各類匯報、總結、發言稿等文件編寫與整理； 3、形象好，氣質佳，能接受短期出差； 4、30歲以下，有秘書/助理崗位工作經驗者優先考慮。