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1、做好接待準備、組織： 了解來訪客戶信息，包括公司背景、來訪目的、人員構成等，制定個性化接待方案。 安排會議、洽談等商務活動，做好會議記錄和紀要。 協助客戶解決住宿、交通等問題，提供周到細致的服務。 2、 會議籌備: 制定會議計劃，確定會議時間、地點、議程等。 準備會議材料，通知參會人員，布置會場。 會議組織:做好會議記錄，整理會議紀要，跟蹤會議決議落實情況 二、制度體系建設 (30%) 制度調研: 收集整理集團與環境公司現有制度，分析其適用性和有效性。 調研行業標桿企業制度，學習先進經驗。 制度優化: 根據公司戰略發展和實際需求，對現有制度進行修訂和完善。 制定新的制度，填補制度空白，完善制度體系。 制度宣貫: 組織制度培訓，確保員工理解和掌握制度內容。 監督制度執行情況，及時發現問題并整改。 三、行政管理（30%） 總部行政管理: 負責辦公環境維護、辦公用品采購、固定資產管理等日常行政工作。 協調各部門行政需求，提供高效便捷的行政服務。 分公司及項目部門行政管理工作統籌 指導分公司及項目部門開展行政工作，確保行政工作規范統一。 定期檢查分公司及項目部門行政工作，發現問題及時解決。 四、其他工作 (10%) 完成領導交辦的其他工作。 任職要求: 本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先，有駕照，會開車 3年以上同崗位工作經驗，具備大型企業行政管理工作經驗者優先。年齡45歲以內，有集團性工作經驗優先 具備良好的溝通協調能力、組織策劃能力和團隊合作精神。 具備較強的文字功底，熟練使用辦公軟件。 工作認真負責，積極主動，具備良好的職業道德和敬業精神。 加分項: 具備商務禮儀知識，熟悉商務接待流程。 具備制度體系建設經驗，熟悉制度編寫規范。 具備會務管理經驗，熟悉會議組織流程。