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工作職責： 1、行政管理與支持 制度建設：協助制定和完善公司行政管理制度、流程，優化現有制度，提升工作效率和服務質量。 辦公環境維護：確保辦公場地安全整潔，負責辦公設備的采購、安裝和維修，保障員工工作便利。 資產管理：建立和維護固定資產臺賬，定期盤點更新，合理調配資源，控制成本。 2、會議與活動組織 會議安排：籌備并組織各類重要會議（如董事會、高層會議等），包括議程制定、場地布置、材料準備及記錄紀要。 接待服務：確保來訪客戶的高標準接待，提供優質服務體驗。 活動策劃：規劃并執行企業內部活動（如年會、團建等），協調各方資源，營造企業文化氛圍。 3、文檔與檔案管理 文件管理：收集、整理和歸檔各類文件資料，使用數字化工具提高查找便捷性，確保信息安全。 報告編制：編制提交月度/季度/年度行政工作報告，分析總結工作進展，提供改進建議及相關報表。 4、后勤保障與服務 后勤事務：管理員工食堂、住宿、交通班車等，改善生活條件；監督安保、保潔、綠植養護等外包服務，確保服務質量。 突發事件應對：處理辦公室突發事件，參與應急指揮，制定和演練應急預案，保障穩定運轉。 5、跨部門溝通協調 部門協作：促進各部門間的信息共享和協同合作，解決跨部門問題，確保高效一致的運營。 對外關系：維護與政府機關、行業協會等外部機構的關系，參與社區服務和公益活動，提升企業形象和社會責任感。 6、行政預算與成本控制 預算管理：制定和管理年度行政費用預算，合理規劃資金使用。 成本控制：實施節能降耗、優化資源配置，尋找性價比高的供應商，降低運營成本。 任職要求： 1、學歷背景：行政管理、企業管理、公共關系等相關專業本科及以上學歷。 2、工作經驗：至少5年以上行政管理工作經驗，有中型型企業或工貿公司背景者優先；至少2年以上副經理級別行政管理經驗，能獨立帶領小型團隊完成復雜任務； 3、專業知識與技能：熟悉行政管理流程和制度建設；具備優秀的溝通協調能力和問題解決能力；精通現代辦公軟件和數字化工具，具備數據分析和統計能力；具備出色的后勤管理和突發事件應對能力。