標書制作專員是企業招投標過程中不可或缺的重要角色。主要負責整理、制作、編排以及準備公司投標文件,以確保公司在招標過程中能夠順利勝出。具體要求如下:
1、標書制作員需要招標專業知識和行業專業知識,以便為招標計劃提供有效的建議,確保公司在招標過程中高效和有競爭力。需要關注招標市場的最新趨勢和業界動態,以便及時調整公司的招標策略和方案,提高公司的市場競爭力。為公司爭取更多的商業機會和發展空間。
2、認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,負責招標文件內商務標書和技術標書制作工作的順利完成(核心工作),有能力提升公司工程技術標水準,會利用AI智能輔助工具;
3、按時完成投標文件的制作,根據招標要求制作投標文件,保證手續齊全,包括整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投標、包裝和郵寄;
4、提供投標現場需要的資料;了解不見面開標流程;
5、根據計劃安排項目的報名、編寫投標文件、開標事宜;
6、整理已完成投標工作的系統資料,進行歸檔;
7、需要高度的責任感和團隊合作精神;
8、標書制作員在整個制作過程中遵循保密原則,保持誠信態度;
9、完成領導交待的其他工作;
崗位要求:
1、本科以上學歷;
2、3年以上投標相關領域工作經驗,有工程投標工作經驗者優先;
3、熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業素養;
4、能夠熟悉使用辦公軟件進行項目投標文件的匯總、排版、檢索等;
5、有較強的組織、協調及溝通能力,團隊合作意識,責任心強;