崗位職責(zé):
1.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作日程,確保總經(jīng)理的工作高效有序進(jìn)行。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),參與公司的運(yùn)營(yíng)管理,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
3. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)及外賓進(jìn)行接待,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
4.關(guān)注公司總部、各部門及分公司的信息溝通情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決信息不暢問題,促進(jìn)內(nèi)部溝通順暢。
5.起草和修改公司相關(guān)制度、流程及總經(jīng)理的各類講話稿,確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。
崗位要求:
1.學(xué)歷不限,形象氣質(zhì)佳。
2.熟悉助理崗位的工作流程和職責(zé),有助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.具備較強(qiáng)的文字功底,能夠撰寫高質(zhì)量的文件和報(bào)告;同時(shí)具備較強(qiáng)的電腦應(yīng)用能力,熟練使用辦公軟件。
4.成熟穩(wěn)重,積極主動(dòng),具備很強(qiáng)的適應(yīng)性和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速融入新環(huán)境并勝任崗位要求。
5. 具備極強(qiáng)的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理各種復(fù)雜情況。