崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)各工程施工返回資料的收集、整理、歸檔、匯總及發(fā)放各部門相關(guān)資料;
2. 負(fù)責(zé)各部門之間資料傳遞及上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)將各部門提出問(wèn)題記錄及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
3. 建立有關(guān)資料臺(tái)帳,及時(shí)登記各種文件的收發(fā)及匯總工作。協(xié)助工程處主任完成各項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃方案的文字錄入和復(fù)印等基礎(chǔ)性工作;
4. 負(fù)責(zé)工作量上報(bào)、開(kāi)票申請(qǐng)辦理、收發(fā)各單據(jù)等,各業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知工程處主任;
5. 負(fù)責(zé)工程處各種成本費(fèi)用登記,工程項(xiàng)目客戶系統(tǒng)付款資料收集、提交,客戶報(bào)賬單據(jù)的辦理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后的材料整理,并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,然后存檔,以備日后查閱;
7. 負(fù)責(zé)依據(jù)外包合同登記建賬及回款賬務(wù)登記,并辦理各工隊(duì)付款申請(qǐng)流程手續(xù);
8. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目過(guò)程文件資料的分類保管、歸檔、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理工作,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1. 通信技術(shù)、電子信息類等專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2. 具備數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)及基本分析能力;
3. 掌握工程項(xiàng)目過(guò)程成資料歸檔管理的要求,具備審定驗(yàn)收及竣工資料的能力;
4. 有良好的溝通協(xié)作能力,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5. 了解通信工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及安裝標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試開(kāi)通標(biāo)準(zhǔn),掌握安全施工管理制度,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施安全規(guī)范;
6. 熟練使用 Office 等辦公軟件,有較強(qiáng)的文件表達(dá)能力;
7. 安全員證 C 證/初級(jí)工程師。