職位描述
資料管理辦公自動化物業管理企業服務
崗位職責：
1. 考勤及假期管理：
1.1. 考勤管理：
1.1.1. 負責考勤匯總表的審核，與釘釘記錄比對。
1.1.2. 負責對遲到、早退、脫崗、曠工員工的溝通督促改正工作。
1.1.3. 負責員工考勤補卡申請的審核工作。
1.1.4. 負責員工加班時長、調休申請的審核工作。
1.2. 假期管理：
1.2.1. 負責員工事假、病假、調休的審批，相關證明材料核驗工作。
1.2.2. 負責員工婚假、產假、計劃生育假、喪假、年假、醫療期的審核工作。
2. 安全及衛生管理：
2.1. 安全管理：
2.1.負責建立健全的安全防火制度，組織員工消防知識培訓和消防安全演練。
2.1.2. 負責組織防火檢查，消除火險隱患，完善消防設施。
2.1.3. 負責公司各類賬號、密碼的保管和保密工作，建立和維護密碼庫。
2.1.4. 負責監督公司各類鑰匙的保管、登記、發放工作。
2.1.5. 負責監督公司庫房、宿舍的安全檢查工作。
任職要求：
1.一年人事行政助理工作經驗；行政管理或相關專業大專以上學歷。
2.受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓。
3.具有較強的時間管理能力；優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
4.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
1.1. 衛生管理：
1.1.1. 負責辦公區域衛生的監督檢查工作。
1.1.2. 負責定期組織員工對辦公區域進行大掃除。
2. 會議管理：
2.1. 負責總經理會議的會議紀要編寫，工作完成情況追蹤。
2.2. 負責行政人事部會議的組織和召開。
2.3. 負責公司大型會議、年會的組織籌備工作。
3. 辦公用品管理：
3.1. 負責公司各部門購買辦公設備、辦公用品的審核工作。
3.2. 負責定期組織公司辦公設備、辦公用品的庫存盤點工作。
3.3. 負責公司辦公設備、辦用用品維修、報廢申請的審核工作。
4. 車輛管理：
4.1. 負責車輛管理、用車登記、車輛年檢保險工作。
4.2. 負者用車人員資料、協議存檔管理。
4.3. 負責車輛備用鑰匙的保管工作。
5. 印章管理：
5.1. 負責公章、合同章、法人章的保管工作。
5.2. 負責行政人事部用印申請及用印文件的審核工作。
5.3. 負責用印登記及用印文件存檔工作。
6. 公文管理：
6.1. 負責行政公文格式、模板的制定。
6.2. 負責公司重要文件、通知的起草，一般行政公文的審核和發放。
6.3. 負責公文的整理立卷和保管工作。
7. 檔案管理：
7.1. 負責建立健全的檔案管理制度，并指導、監督和檢查各部門執行情況。
7.2. 負責檔案接收、調閱、銷毀申請的審核工作。
7.3. 負責公司項目合同、采購合同、人員合同的整理、歸檔、保管工作。
7.4. 根據公司每年項目業績，對公司電子版宣傳冊、PPT進行更新、替換、修訂工作。
8. 人事管理：
8.1. 負責接收各部門提交的人力資源需求表，組織人員招聘工作。
8.2. 負責組織應聘人員的初試和協助總經理完成應聘人員的復試工作。
8.3. 負責員工入職、試用、轉正、調動、離職等相關手續的審核工作。
8.4. 負責試用期合同、勞動合同、勞務合同的編制工作。
8.5. 負責定期組織員工證件、證書、個人信息等人事資料的整理更新工作。
8.6. 負責定期組織員工培訓學習和開展證書繼續教育工作。
8.7.
負責每年組織員工完成年終總結和績效考核工作。
職位福利：五險一金、績效獎金、帶薪年假
工作地點
北京市豐臺區航豐路1號時代財富天地1108室
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職位發布者
陳權/人事經理
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北京登普中和管理咨詢有限公司公司簡介北京登普環保科技開發有限公司，成立于2002年，總部設在北京市豐臺區中關村科技園國際企業孵化中心，是中關村高新技術企業。公司下設工程售后部、工程設計部、市場銷售部、行政人事部、財務部、商務部，為客戶提供7X24小時的售后服務支持。多年來，登普公司一直緊密圍繞著環保節能、循環經濟、科技創新主題，在多個領域進行不斷的探索并取得驕人的成績，公司獲有四項專利及實用新型技術，并榮獲3A級企業稱號。并與清華、中元、中信、中國電工總公司等多家國有大型院校及企業建立了長期合作關系，在工程設計、技術服務和工程安裝服務等工作領域具有良好的技術能力和經驗。登普環保是一家專業從事環保和節能產品開發、銷售、安裝、及售后服務的公司，長期致力于為供熱、玻璃、水泥、鋼鐵、發電、冶金、石化等行業的除塵、脫硫脫硝環保項目，提供技術可靠、經濟合理、功能合理化的環保解決方案。為您擁有一個健康、綠色的生活環境提供完善的整體解決方案及服務。我們從事的是一項可持續經營的事業，提倡的是低碳經濟。公司快速發展的業務必將為人才提供更大更廣闊的舞臺，這里有科學的管理，完美的團隊，過硬的技術，優質的產品，完善的服務體系，我們為成為環保行業的卓越品牌而努力！
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