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更新于 6月13日

工程檔案管理專員

8000-10000元
  • 上海黃浦區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案數字化檔案管理體系建設電力/水利/熱力/燃氣工程技術與設計服務建筑設計
工作職責: 1.負責收集、整理并留存保管國家、地方各級政府、行業協會等發布的各種標準、規范、技術文件、通知通報等相關信息,建立并完善必要的信息臺帳; 2.收集并整理、保存公司以往及近期發布的各類管理文件、管理制度及管理辦法等文件資料; 3.負責業務線業務檔案管理制度的建設,系統的建設,管理模式的完善工作; 4.負責業務檔案的接收、整理、上架、借閱、銷毀鑒定、庫房管理及統計等相關工作; 5.錄入合同編號及客戶名稱等信息。制作歸檔清單,根據清單對實物材料進行核對并編號; 6.遵守公司保密的規定維護密級檔案的安全,嚴守機密; 7.負責對檔案室的日常管理; 8.完成領導安排的其他工作。 任職要求 1. 本科及以上學歷,檔案管理或行政管理等專業。熟悉檔案管理工作的具體流程、管理辦法和計算機檔案管理信息系統。 2. 3年及以上檔案管理相關工作經驗,了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優先。 3. 具有較強的公文寫作能力、熟練應用辦公軟件。 4. 踏實細致、處事穩重、保密性強。具有較強的服務意識,良好的團隊合作精神。

工作地點

上海黃浦區東方美谷917-11樓

職位發布者

張儒君/人事經理

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公司Logo上海艾能電力工程有限公司
上海艾能電力工程有限公司是一家專業從事清潔能源和智能電網領域的咨詢、設計、總承包、項目管理的高新技術企業。艾能電力的專業團隊凝聚了具有經驗和活力的設計與工程界精英,我們以“節能減排、綠色發展”為己任,以“智能電網與清潔能源”為核心,引領智能電網創新,推動天然氣分布式能源、太陽能、風能、生物質能等其它清潔能源共同發展。我們致力于提高電網質量、改善電源結構,多年的研究探索、工程實踐已經結出累累碩果。公司擁有國家住建部頒發的電力行業(送電工程、變電工程)專業甲級和電力行業乙級及照明工程設計專項乙級資質證書,國家發改委頒發的工程咨詢單位乙級資信證書,現為中國電力規劃設計協會理事單位、浙江省能源業聯合會理事單位、上海市勘察設計協會會員單位。公司專業齊全、結構合理、技術雄厚,凝聚了一大批長期從事電力工程設計的各類專業人士,公司現有設計人員近200人,大學學歷及以上占全部員工95%以上,教授、高、中級專業技術人員占全部工程技術人員30%以上,各類國家注冊師占全部工程技術人員15%以上。公司業務范圍涵蓋新能源發電、風力發電、火力發電、送電、變電和配/農網工程。公司在清潔能源發電工程、綜合智慧能源工程、中小型火力發電工程、500kV/220kV及以下的輸變電工程、配/農網及路燈照明工程的設計上具有核心競爭力,并有能力參與設計大型火力發電工程與500kV及以上的輸變電工程。截至2020年初,公司已累計完成天然氣分布式能源項目、綜合能源項目咨詢100余項,設計10余項,總包1項,項目類型涵蓋區域型燃氣分布式燃氣輪機聯合循環機組、區域型冷熱電內燃機三聯供機組、樓宇型(醫院、數據中心、辦公樓宇等)冷熱電內燃機三聯供機組、工業企業型(輪胎廠、汽車廠、醫藥廠等)燃氣分布式能源項目等;光伏發電工程設計310余項,總裝機容量5.7GW,光伏總承包工程20余項、總裝機容量400MWp;風力發電工程設計12項、總裝機容量1287MW;生物質及垃圾發電工程設計12項,總裝機容量420MW。110kV及以上變電工程650余項;110kV及以上線路工程450余項;配電網工程設計10400余項;海外輸變電工程20余項;公司位列中國工程總承包百強企業。公司確立“以質量求生存,以技術為先導,以創新謀發展”的創新方針,截止2020年初,已累計獲得國家知識產權局授予的100項實用新型專利和3項發明專利,并有數十項專利和一項發明在審批中。公司參與編制了《燃氣分布式供能站設計規范》、《風光儲輸聯合發電站設計規范》、《槽式太陽能光熱發電站設計規范》、《電力供配電工程設計手冊》等多項國家級設計規程規范。公司自2009年初按照ISO標準建立并實施質量、環境和職業健康安全管理體系,努力提高公司員工的質量、環境和職業健康安全意識,并在實際踐行中取得顯著成效。經中國電力企業聯合會(北京)認證中心審核認證,于2010年1月一次性取得質量、環境和職業健康安全三個管理體系認證證書,成為上海市首家通過中電聯審查認證并獲得“三標”管理體系認證的民營電力設計企業。自2010年起,公司連續三次被上海市科委授予“高新技術企業”證書,連續榮獲上海市文明單位、黃浦區文明單位稱號。近年來,公司先后榮獲上海市五一勞動獎狀、上海市科技小巨人企業、黃浦區區長質量獎入圍獎、黃浦區企業設計中心的認定和授牌,榮獲第七屆上海市科技企業創新獎;連續榮獲“分布式能源優秀設計單位獎”、“中國光伏電站卓越服務商大獎”、“中國光伏電站EPC總承包企業20強”、“中華新能源企業創新獎”;當選為全國工商聯新能源商會副會長單位,第一屆中國屋頂分布式光伏聯盟常務理事單位。公司黨支部榮獲上海市兩新組織先進基層黨組織、黨建陣地示范窗口、等榮譽稱號。工會榮獲上海市模范職工之家、上海市勞動關系和諧職工滿意企業、上海市和諧勞動關系達標企業、黃浦區先進職工之家、安康杯競賽優勝單位、李運明勞模創新工作室等榮譽稱號,團支部獲得上海市“爭先創優”特色非公有制企業團組織榮譽稱號。公司全體員工竭誠與各界同仁共同創造美好的明天!
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