一、工作要求:
■負責日程安排:協助業務總監安排會議、約見客戶和重要活動,并確保時間安排合理,有效提高工作效率;
■信息收集和匯總:協助業務總監收集和匯總業務相關信息,為決策提供支持,確保決策的準確性和及時性。并協助完成數據分析,為決策提供可靠的依據,提高決策的科學性;
■會議籌備:協助業務總監組織會議,包括會議議程的制定、會議室的預訂和相關文件的準備,確保會議的順利進行;
■會議記錄和跟進:負責記錄會議內容,并跟進會議決議的執行情況,確保決策得到有效執行;
■活動組織:協助業務總監組織各類活動,如客戶招待等,有效支持業務拓展;
■文件歸檔和管理:負責文件的歸檔和管理,確保文件的安全性和易于查找,為日后的工作提供便利;
■項目跟進:協助業務總監跟進項目進展情況,并協助協調解決項目中的問題,確保項目的順利進行;
■保持高度的責任心,嚴格遵守公司制度,認真履行工作職責;
■及時完成上級領導布置的其他工作任務。
二、能力要求:
■三年及以上外貿業務類工作經驗;
■英語CET-6或TEM8,能用英語作為工作語言;
■熟練PPT、EXCEL等office辦公軟件;
■熟悉外貿客戶管理、項目管理流程;
■具備較強的溝通能力、應變能力及協調能力,具有較強的團隊意識與抗壓能力。
三、品行:
■品貌端正,責任心強,具備敬業精神和良好的職業道德;
■為人忠誠、踏實肯干、作風干脆、擔當力強;
■善于學習,持續進步,能夠不斷吸收新知識、新技術,提升自我能力。
四、學歷及專業:
■本科及以上學歷;英語或國際貿易等相關專業優先。
五、工作經驗:
■3年以上國際業務總監/經理助理等相關崗位工作經驗;
■有過產品項目管理經驗者優先。