【崗位概述】
行政總監是律所高級管理職位,負責制定和執行行政管理策略,確保日常運營順利進行。與各部門合作,協調資源并管理團隊,以提高效率。
【職責描述】
1. 實施行政管理規范和流程,確保律所運營的高效性;
2. 監督和管理行政部門的日常運營,包括人力資源管理、辦公設施管理;
3. 確保行政流程和政策符合內部規定;
4. 協調各部門之間的合作,促進信息共享和協同工作;
5. 管理行政預算,確保資源的合理分配和利用;
6. 培訓和管理行政團隊,提高團隊的工作效率和績效;
7. 處理和解決行政方面的問題和糾紛,確保律所的正常運營。
【任職要求】
1. 本科以上學歷,管理學、行政管理或相關專業優先;
2. 具備5年以上黨政機關、高校、外資企業行政管理經驗,有團隊管理經驗者優先;
3. 熟悉行政管理流程和政策;
4. 具備良好的溝通和協調能力,能夠有效管理團隊和與各部門合作;
5. 具備較強的組織和計劃能力,能夠兼顧處理多任務和緊急情況;
6. 具備良好的人際關系和解決問題的能力,能夠處理復雜的行政問題。
【資質要求】
1. 熟練使用辦公軟件和辦公設備,如Microsoft Office等;
2. 具備良好的英語溝通能力。
【關鍵考核指標】
1.各項規章制度的執行;
2.會議組織與接待工作;
3.辦公環境的有序,后勤保障管理到位;
4.行政性財產管理;
5.行政性辦公費用的控制;
6.分管部門業務目標達成情況。