崗位職責:
1.日程管理
-高效安排董事長每日會議、差旅及商務活動,確保行程合理性與突發變更應對。
-提前準備會議資料、議程及背景信息,協調參會人員時間。
2.行政支持
-處理董事長日常費用報銷、單據整理及預算跟蹤。
-管理機密文件、合同及檔案,確保信息安全與快速檢索。
3.溝通協調
-作為董事長與內外部(含日本總部/客戶)的溝通橋梁,精準傳達指令與反饋。
-協助籌備商務接待、宴請及跨文化溝通(需熟悉日本商務禮儀)。
4.專項事務
-跟進董事長交辦的緊急項目,協調多部門協作并定期匯報進展。
-處理董事長其他事務的保密性支持。
任職要求:
1.本科或以上學歷,男女不限
2.日語N1或同等水平,可流暢進行商務會談、文書撰寫及電話對應;
3.3年以上高管秘書/行政助理經驗,有日企或中日跨境業務支持經驗者優先。
4.注重細節,文件/日程0差錯,能預判需求并主動解決問題;深刻理解信息敏感性,較強的職業操守
5.精通中日商務禮儀(如名刺交換、座次、著裝等),舉止得體大方。
6.適應快節奏及不定時加班,情緒穩定,應對突發事務從容有序。
7.熟悉日本企業文化及溝通習慣
8.熟練使用Office(Excel/PPT重點)、Teams等辦公軟件
有日本留學日本工作生活經歷者優先
500人以上大型日企工作經驗者優先