工作職責:
為業務領導提供全面的行政支持,包括管理記錄、核實數據、回復電子郵件和安排會議。
作為行政活動的主要聯系人,確保團隊內的順利運作。 創建議程、安排預約并為會議和電話會議發布會議記錄。
對行政任務實施流程改進,處理難題時始終保持誠信和保密性。 組織文件,維護文件庫存,并通過Ariba系統管理采購訂單。
安排和處理大型或外部會議的后勤工作,并為各種活動尋找具成本效益的供應商。 確保工作準確無誤,運用判斷力來確定工作方法,并主動組織工作流程。
提供創意、激發熱情,確保按時完成工作,并對質量和專業發展承擔個人責任。
帶領他人,監控資源,提供績效評估意見,并運用專業知識實現廣泛目標。
獨立完成復雜的任務,確保非標準工作的合規性和質量審核,并經常擔任特定項目的負責人。
任職要求:
本科優先,并具有至少1年MNC or 大型內資藥企的大區助理相關工作經驗
展示出較強的規劃和組織能力
精通Microsoft Office套件,尤其是PowerPoint、Excel和Word
具有極強的細節關注能力和人際溝通能力
能夠處理機密文件和信息 強大的溝通和協作能力
能夠高效完成所有辦公室職能,并按時完成高質量的工作