崗位職責:
1、負責制定行政管理規章制度、流程、監督檢查機制,確保公司辦公秩序安全、正常運行、辦公環境衛生、整潔、美化;
2、負責公司小食堂管理,通過建立小食堂用餐管理制度、食品衛生要求,監督檢查機制,滿意度調查、透明廚房等,確保員工用餐環境及菜品安全衛生、口味適中,員工滿意度高;
3、負責公司的車輛管理,通過建立出車、用車、維修的流程、要求、監督檢查機制,實現行車安全、衛生、安排合理,維修成本下降;
4、負責公司相關商務接待工作,與接待人員溝通需求,提前做好接待前的物資、餐飲等準備工作,提升公司形象,達到接待目的;
5、 負責往來單位公共關系和外聯工作,建立和維護公司公共關系相關文檔,達到公司相關運營正常、快捷的目的
6、負責員工的福利方案的提交,調研和發放,提升員工幸福感,歸屬感;
7、 負責公司各項日常相關辦公費用的支付,辦公用品及禮品的庫存管理,商務訂票工作;
8、負責完成領導交代的其他工作任務
任職要求:
1.本科學歷,行政管理、企業管理、酒店管理或公共關系等相關專業,電腦操作熟練,形象氣質佳;
2.具備良好的溝通協調能力,負有責任心、良好的團隊精神和職業素養,有親和力。
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理執行等方面有豐富的實踐經驗;
4.較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致;