職責(zé)與工作目的
1.統(tǒng)籌管理總經(jīng)理辦公會會議及總經(jīng)理安排的其他重要工作事項(xiàng)的督促執(zhí)行管理事務(wù),組織起草公司行政文字材料;
2.編制部門年度、月度工作計劃,組織協(xié)調(diào)部門人員做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作;
3.總經(jīng)辦員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)工作;
4.部門制度及流程的規(guī)劃與建設(shè);
5.組織召開每周六總經(jīng)理辦公會議;
6.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作 ;
7.會議接待工作
8.信息管理及其他;
9.印章管理工作;
10.檔案管理工作;
11.會議管理;
12.其他工作。
任職資格
1.本科以上學(xué)歷;
2.行政管理、工商管理、法律管理、中文相關(guān)專業(yè);
3.接受過有關(guān)行政管理、公共關(guān)系、證券、法律、信息管理等方面的培訓(xùn);
4.5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
5.熟悉掌握行政管理、法律、證券、企業(yè)管理、檔案管理、秘書學(xué)、會計學(xué)知識等方面知識、信息,了解有關(guān)物業(yè)方面的最新前沿信息和資料;
6.所需工作技能:判斷與決策能力、組織能力、計劃于執(zhí)行能力、目標(biāo)設(shè)置能力、流程管理能力、解決問題能力、化解沖突能力、人際溝通技巧、書面/口頭表達(dá)能力、時間管理能力;
7.具備高度的抗壓力能力,具有較強(qiáng)的韌性,人際敏感性,團(tuán)隊(duì)合作,適應(yīng)能力;
8.計算機(jī)、一般辦公設(shè)施及通訊設(shè)備。
職位福利:定期體檢、五險