崗位職責:
1.起草、修改、完善各項行政管理制度;協助進行公司制度審核、發布、執行監督、審計、反饋,促進制度落地及制度修訂完善;
2.開發各類行政采購渠道,節約辦公成本;做好辦公用品、辦公設備等各類行政物資的采購實施、配發及費用報銷;
3.負責固定資產管理工作,對領用、調撥、異動、報廢、盤點等固定資產全流程規范化管理,保證賬實相符;
4.負責員工福利的發放及報銷及公司重大活動的組織協調;
5.負責辦公職場房租物業費繳納、快遞結算、大桶水預定等相關工作,確保正常辦公秩序;
6.負責各辦事處人員及安全管理工作;
7.接待來訪客戶、出差人員酒店機票預訂等工作。
任職要求:
1.本科以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等專業優先;
2.熟悉行政管理流程;
3.熟練操作OFFICE辦公軟件及辦公硬件設備;
4.責任心強,細致、細心,有較強的服務意識、工作積極主動;
5.形象良好,善于溝通。