崗位職責(zé):
1.起草、修改、完善各項行政管理制度;協(xié)助進(jìn)行公司制度審核、發(fā)布、執(zhí)行監(jiān)督、審計、反饋,促進(jìn)制度落地及制度修訂完善;
2.開發(fā)各類行政采購渠道,節(jié)約辦公成本;做好辦公用品、辦公設(shè)備等各類行政物資的采購實施、配發(fā)及費(fèi)用報銷;
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,對領(lǐng)用、調(diào)撥、異動、報廢、盤點等固定資產(chǎn)全流程規(guī)范化管理,保證賬實相符;
4.負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放及報銷及公司重大活動的組織協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公職場房租物業(yè)費(fèi)繳納、快遞結(jié)算、大桶水預(yù)定等相關(guān)工作,確保正常辦公秩序;
6.負(fù)責(zé)各辦事處人員及安全管理工作;
7.接待來訪客戶、出差人員酒店機(jī)票預(yù)訂等工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉行政管理流程;
3.熟練操作OFFICE辦公軟件及辦公硬件設(shè)備;
4.責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致、細(xì)心,有較強(qiáng)的服務(wù)意識、工作積極主動;
5.形象良好,善于溝通。