崗位職責:
1.負責開展日常行政事務工作,包括但不限于收發文、職場環境、會務、車輛、固定資產等;
2.負責協助完成公司各項行政管理規章制度的制定、執行、監督及反饋工作;
3.負責協助編制年度、半年度行政預算,統籌行政費用的合理使用,控制行政成本;
4.負責組織各類會議,包括會議場地安排、會議通知發布、會議人員組織、會議紀要編寫及審核發布等工作;
5.負責行政類固定資產及低值易耗品的管理工作,包括但不僅限于:申購、入庫、調撥、報廢等,建立資產臺賬并定期進行資產盤點等;
6.負責協助公司文化宣傳、公司各類活動的組織與落地執行;協助承接集團主辦各項活動的全流程落地(包括活動通知、活動配合等),協助樹立公司品牌形象;
7.負責車輛的日常管理工作,包含車輛借用、保險、保養、年審、維護等,保持車輛整潔,并確保車況良好;
8.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科學歷,行政管理/工商管理/公共事業管理/企業管理等相關專業優先考慮。
2、可接受應屆畢業生,1-3年行政相關工作經驗。
3、熟練使用Office辦公軟件;
4、具備良好的溝通協調能力及團隊協作能力,工作細致、責任心強;
5、具備一定的文書寫作能力,能獨立處理基礎行政事務。
6、持有C1駕照,有駕駛經驗者優先。