1、按照年度計劃,催收物業管理費,編制收費進度表,最終實現年度收費目標。
2、定期與財務核對收費狀況。熟悉公司入住、裝修等管理程序及各種手續。
3、熟悉公司各種服務項目與服務設施。
4、了解園區駐地周邊各種公共服務設施。
5、了解家用公共服務機構辦事程序及服務電話。
6、熟悉公司各種應急處理預案,并及時與業主溝通,協調處理各種涉及業主的突發事件。
7、迅速禮貌的接聽業主電話,并進行耐心解釋說明。
在節日及重要活動時,向業主發送經審核后的短信。
8、在業主家有重要活動時(如結婚),上門拜訪,幫助解決可能存在的困難。
9、定期或不定期對業主進行回訪,征求業主服務意見。
10、對維修后的工作質量進行回訪。
11、對有投訴行為或意向的業主,進行拜訪。
12、為業主不動產出租、出售及過戶提供咨詢及協助。每周不少于三次進行負責樓宇進行巡視,統計各種需要整改事項。
13、進行裝修戶巡視,制止違章裝修。
14、對所屬區域或整個園區的保潔、綠化、安保、公共區域設施等情況進行巡視,發現情況及時溝通、報修。
15、對樓宇內張貼不合理通知、海報等宣傳物進行整理或清理。收集匯總業主反饋各類信息,包括但不限于房屋質量、房型設計、物業維修、物業服務的投訴與表揚等。
16、跟進所屬樓區業主投訴,并協助解決。
簽領入戶維修所需物料。
17、參與并落實園區文化活動建設工作。
18、協助辦事處、居委會、派出所等政府機構進行各項公共事務。