工作內容:
1、日常行政事務:負責辦公室環境維護、辦公用品采購及分發,管理固定資產,協調設備維修等后勤保障工作。
2、文書處理:起草、整理公司文件(如通知、報告、合同等),做好文檔歸檔及保密管理,確保信息準確規范(這一點非常重要且權重很高);
3、會議協調:安排會議日程、準備材料、記錄紀要,并跟進決議事項的落實。
4、接待與溝通:接聽電話、接待訪客,協調內外聯絡,傳遞部門間信息;
5、流程支持:協助考勤統計、費用報銷等基礎人事事務,優化行政流程;
6、其他職責:完成上級交辦的臨時性任務,如活動組織、差旅安排等。
任職資格:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、法律等相關專業;
2、具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
3、具備較強的文書寫作、溝通協調能力,熟練使用辦公軟件,注重細節與執行力;
4、良好的團隊合作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷和決策能力,計劃和協調能力,組織和公關能力。